§ 18b zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů – Portály pro zpřístupnění archiválií v digitální podobě
Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů · 499/2004 Sb. · Správní právo
Stručně: Paragraf 18b zákona 499/2004 stanovuje, že archiválie v digitální podobě jsou zpřístupňovány veřejnosti dálkovým přístupem prostřednictvím specializovaných portálů, přičemž Národní archiv spravuje národní portál a digitální archivy spravují své vlastní portály. Digitální archiválie z Národního archivu jsou dostupné online přes národní portál. (§ 18b zákona č. 499/2004 Sb., zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Portály pro zpřístupnění archiválií v digitální podobě
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 499/2004 Sb.
(1) Archiválie v digitální podobě, které jsou uloženy v Národním archivu, jsou zpřístupňovány způsobem umožňujícím dálkový přístup prostřednictvím portálu pro zpřístupnění archiválií v digitální podobě, jehož správcem je Národní archiv (dále jen „národní portál“).
(2) Archiválie v digitální podobě, které jsou uloženy v digitálním archivu, s výjimkou bezpečnostního archivu, jsou zpřístupňovány způsobem umožňujícím dálkový přístup prostřednictvím portálu pro zpřístupnění archiválií v digitální podobě, jehož správcem je digitální archiv.
(3) Národní portál je informačním systémem veřejné správy.
(4) Prostřednictvím národního portálu je způsobem umožňujícím dálkový přístup zajišťován
a) výběr a příjem archiválií v digitální podobě a jejich metadat,
b) vedení a zpřístupňování evidence Národního archivního dědictví,
c) příjem metadat popisů původců,
d) příjem metadat popisů archivů a kulturně vědeckých institucí,
e) příjem a prezentace archivních pomůcek v digitální podobě,
f) přístup k archiváliím v digitální podobě a dokumentům v digitální podobě vzniklým jako digitální reprodukce z archiválií v analogové podobě.
(5) Prostřednictvím portálu pro zpřístupnění archiválií v digitální podobě jsou způsobem umožňujícím dálkový přístup zajišťovány
a) výběr a příjem archiválií v digitální podobě a jejich metadat,
b) přístup k archiváliím v digitální podobě a dokumentům v digitální podobě vzniklým jako digitální reprodukce z archiválií v analogové podobě.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Digitální archiválie z Národního archivu jsou dostupné online přes národní portál.
- Digitální archiválie z jiných digitálních archivů (kromě bezpečnostního archivu) jsou dostupné online přes portál daného digitálního archivu.
- Národní portál slouží jako centrální místo pro výběr a příjem digitálních archiválií, evidenci Národního archivního dědictví a prezentaci archivních pomůcek.
- Portály umožňují přístup k digitálním archiváliím a také k digitalizovaným kopiím původních analogových archiválií.
Na co si dát pozor
- Bezpečnostní archiv nezpřístupňuje archiválie prostřednictvím portálu pro dálkový přístup.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 4 Katalog prací ve veřejných službách a správě (Nařízení vlády o katalogu prací ve veřej)