§ 19 zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů – Prováděcí právní předpis stanoví a) způsob vedení základní
Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů · 499/2004 Sb. · Správní právo · neoficiální nadpis
Stručně: Paragraf 19 zákona 499/2004 stanoví, že prováděcí právní předpis určí podrobnosti týkající se evidence archiválií, archivních pomůcek a metadat, včetně těch, které jsou prohlášeny za archivní nebo národní kulturní památky. Prováděcí předpis (např. vyhláška) detailně upraví, jakým způsobem se vedou různé typy evidencí archiválií (základní, druhotná, ústřední) a jak se mezi nimi předávají údaje. (§ 19 zákona č. 499/2004 Sb., zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 499/2004 Sb.
Prováděcí právní předpis stanoví
a) způsob vedení základní, druhotné a ústřední evidence,
b) způsob předávání údajů ze základní evidence do druhotné evidence a ústřední evidence,
c) způsob vedení evidence archiválií nebo archivních fondů nebo jejich ucelených částí prohlášených za archivní kulturní památky nebo za národní kulturní památky,
d) postup a způsob vyřazování archiválií z evidencí,
e) způsob vedení evidence archivních pomůcek, druhy archivních pomůcek, jejich strukturu a obsah a způsob zasílání a evidence stejnopisů archivních pomůcek,
f) podrobnosti vytváření, správy a zpřístupňování metadat archiválií,
g) rozsah metadat dokumentů v digitální podobě vybraných jako archiválie mimo skartační řízení u původců, kteří nevykonávají spisovou službu v elektronické podobě v elektronických systémech spisové služby.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Prováděcí předpis (např. vyhláška) detailně upraví, jakým způsobem se vedou různé typy evidencí archiválií (základní, druhotná, ústřední) a jak se mezi nimi předávají údaje.
- Bude specifikováno, jak se evidují archiválie, které byly prohlášeny za archivní kulturní památky nebo národní kulturní památky, což zajišťuje jejich zvláštní ochranu a dohled.
- Prováděcí předpis rovněž určí, jak se vytvářejí, spravují a zpřístupňují metadata k archiváliím, což je klíčové pro jejich vyhledávání a využívání, zejména v digitální podobě.
- Dále bude stanoveno, jak se archiválie vyřazují z evidencí a jak se vedou a zasílají archivní pomůcky (např. inventáře, katalogy).
Na co si dát pozor
- Konkrétní pravidla a postupy pro evidenci, správu a vyřazování archiválií, včetně těch prohlášených za památky, nejsou obsaženy přímo v tomto paragrafu, ale budou upřesněny v prováděcím právním předpisu.
- Pro původce dokumentů, kteří nevyužívají elektronické systémy spisové služby, bude prováděcí předpis specifikovat rozsah metadat pro digitální dokumenty vybrané jako archiválie mimo skartační řízení.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.