§ 18c zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů – Správa metadat archiválií
Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů · 499/2004 Sb. · Správní právo
Stručně: Paragraf 18c zákona č. 499/2004 Sb. upravuje správu metadat digitálních archiválií, stanovuje, kdo je vytváří, spravuje a zpřístupňuje, a jaké informace tato metadata obsahují. Národní archiv a digitální archivy (s výjimkou bezpečnostních archivů) společně s archivy, které mají digitální archiválie v péči, vytvářejí, spravují a zpřístupňují metadata o těchto archiváliích. (§ 18c zákona č. 499/2004 Sb., zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Správa metadat archiválií
- Odkazuje na: § 17
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 499/2004 Sb.
(1) Národní archiv ve spolupráci s archivem, do jehož péče archiválie v digitální podobě náleží, vytváří, spravuje a zpřístupňuje prostřednictvím národního portálu skupiny metadat obsahujících
a) základní identifikaci archiválie,
b) popis archiválie,
c) evidenci subjektů oprávněných k přístupu k archiválii včetně rozsahu oprávnění.
(2) Digitální archiv ve spolupráci s archivem, do jehož péče archiválie v digitální podobě náleží, vytváří, spravuje a s výjimkou bezpečnostního archivu též zpřístupňuje prostřednictvím jím provozovaného portálu pro zpřístupnění archiválií v digitální podobě skupiny metadat obsahujících
a) základní identifikaci archiválie,
b) popis archiválie,
c) evidenci subjektů oprávněných k přístupu k archiválii včetně rozsahu oprávnění.
(3) Archiv, s výjimkou bezpečnostního archivu, ve spolupráci s Národním archivem vytváří, spravuje a prostřednictvím národního portálu zpřístupňuje
a) evidenci Národního archivního dědictví,
b) popis a evidenci původců,
c) popis a evidenci archivu a kulturně vědeckých institucí.
(4) Digitální archiv s výjimkou bezpečnostního archivu zpřístupňuje i skupiny metadat podle odstavce 3 prostřednictvím portálu pro zpřístupnění archiválií v digitální podobě, jehož je správcem, a to prostřednictvím funkčního vyhledavače s odkazem na národní portál.
(5) Národní archiv a digitální archiv ukládají spisové a skartační plány.
(6) Ukládá-li Národní archiv nebo digitální archiv archiválii v digitální podobě náležející do péče jiného archivu, zpřístupňuje tomuto archivu způsobem umožňujícím dálkový přístup údaje o
a) změně metadat, datových formátů a velikosti archiválie v bytech,
b) narušení obsahu archiválie, ztrátě její čitelnosti nebo ztrátě metadat nezbytných pro nakládání s archiválií v rozsahu umožňujícím příslušnému archivu posouzení, zda jsou splněny skutečnosti pro podání žádosti k zahájení řízení o vyřazení archiválie z evidence Národního archivního dědictví podle § 17 odst. 2.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Národní archiv a digitální archivy (s výjimkou bezpečnostních archivů) společně s archivy, které mají digitální archiválie v péči, vytvářejí, spravují a zpřístupňují metadata o těchto archiváliích.
- Tato metadata musí obsahovat základní identifikaci archiválie, její popis a evidenci subjektů s oprávněním k přístupu, včetně rozsahu tohoto oprávnění.
- Archivy (kromě bezpečnostních) ve spolupráci s Národním archivem vytvářejí, spravují a zpřístupňují evidenci Národního archivního dědictví, popis a evidenci původců a popis a evidenci archivů a kulturně vědeckých institucí.
- Národní archiv a digitální archivy ukládají spisové a skartační plány.
Na co si dát pozor
- Pokud Národní archiv nebo digitální archiv ukládá digitální archiválii, která náleží do péče jiného archivu, musí tomuto archivu dálkově zpřístupňovat údaje o změnách metadat, datových formátů, velikosti archiválie a také o narušení obsahu, ztrátě čitelnosti nebo ztrátě metadat.
- Tyto informace jsou důležité pro posouzení, zda jsou splněny podmínky pro případné vyřazení archiválie z evidence Národního archivního dědictví.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 4 Katalog prací ve veřejných službách a správě (Nařízení vlády o katalogu prací ve veřej)§ 12a Vytváření, správa a zpřístupňování metadat ar (Vyhláška, kterou se provádějí některá us)§ 12a „Vytváření, správa a zpřístupňování metadat a (Vyhláška, kterou se mění vyhláška č. 645)§ 4 Účinnost (Nařízení vlády o katalogu správních činn)