§ 39 zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů – Archiválie lze vystavovat jen v případě
Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů · 499/2004 Sb. · Správní právo · neoficiální nadpis
Stručně: Paragraf 39 zákona č. 499/2004 Sb. stanovuje podmínky, za kterých je možné vystavovat archiválie, přičemž klade důraz na jejich ochranu, péči a ochranu osobních údajů, a specifikuje pravidla pro archiválie v úschově, ve vlastnictví České republiky a pro národní kulturní památky. (§ 39 zákona č. 499/2004 Sb., zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Týká se: ministerstvo
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 499/2004 Sb.
(1) Archiválie lze vystavovat jen v případě, dovoluje-li to jejich stav, a za podmínek zaručujících jejich ochranu a péči podle tohoto zákona a ochranu osobních údajů podle zvláštního právního předpisu.17)
(2) Archiválie, které byly na základě smlouvy o úschově svěřeny archivům do úschovy, lze vystavovat jen za podmínek uvedených v odstavci 1 a za podmínek stanovených ve smlouvě o úschově.
(3) Archiválie ve vlastnictví České republiky, které náleží do péče archivů, lze vystavovat jen za podmínek stanovených v odstavci 1 a na základě smlouvy nebo zápisu18) o výpůjčce. Zřizovatel archivu sjedná ve smlouvě nebo zápisu podmínky vystavení a výši pojistného podle zvláštního právního předpisu.19) Součástí smlouvy nebo zápisu je soupis zapůjčovaných archiválií a protokol o jejich stavu.
(4) Národní kulturní památku lze vystavovat pouze na základě povolení ministerstva.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Archiválie lze vystavovat pouze tehdy, pokud to dovoluje jejich fyzický stav a jsou zajištěny podmínky pro jejich ochranu a péči.
- Archiválie svěřené do úschovy lze vystavovat jen za podmínek stanovených ve smlouvě o úschově, kromě obecných podmínek ochrany.
- Archiválie ve vlastnictví České republiky se vystavují na základě smlouvy nebo zápisu o výpůjčce, která musí obsahovat podmínky vystavení, výši pojistného, soupis archiválií a protokol o jejich stavu.
- Vystavení národní kulturní památky vyžaduje vždy povolení ministerstva.
Na co si dát pozor
- Při vystavování archiválií je nutné zajistit ochranu osobních údajů obsažených v archiváliích podle zvláštních předpisů.
- U archiválií ve vlastnictví České republiky je klíčové mít řádně uzavřenou smlouvu nebo zápis o výpůjčce, který detailně upravuje podmínky vystavení a pojištění.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.