§ 38 zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů – Nahlížení do archiválií uložených v archivu se odepře
Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů · 499/2004 Sb. · Správní právo · neoficiální nadpis
Stručně: Paragraf 38 zákona o archivnictví a spisové službě stanoví, v jakých případech archiv může nebo musí odepřít nahlížení do archiválií, a upravuje postup v případě odepření, zejména s ohledem na stav archiválií a ochranu osobních údajů. Archiv vám nemusí umožnit nahlížet do archiválií, pokud jsou v tak špatném fyzickém stavu, že by se nahlížením poškodily, nebo pokud ještě nebyly zpracovány a uspořádány. (§ 38 zákona č. 499/2004 Sb., zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Týká se: žadatel
- Lhůta nebo doba (odst. 3): „Po archivním zpracování vyžadovaných archiválií archiv tuto skutečnost neprodleně oznámí žadateli, pokud si to žadatel předem písemně vymínil.“
- Odkazuje na: § 37
- Judikatura: na § 38 odkazují 2 soudní rozhodnutí (NS, ÚS, NSS)
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 499/2004 Sb.
(1) Nahlížení do archiválií uložených v archivu se odepře, jestliže
a) fyzický stav archiválií nahlížení neumožňuje,
b) stav zpracování archiválií nahlížení neumožňuje,
c) fyzická osoba vznesla námitku proti nahlížení do archiválií, jejichž obsahem jsou její osobní údaje; to neplatí, jde-li o archiválie podle § 37 odst. 5 a 6,
d) fyzická osoba nedá souhlas k nahlížení do archiválií, jejichž obsahem jsou její citlivé osobní údaje,
e) zvláštní právní předpis nahlížení do archiválií vylučuje nebo žadatel o nahlížení nesplňuje podmínky stanovené zvláštním právním předpisem.2)
(2) Pokud žádosti o nahlížení do archiválií archiv nevyhoví, rozhodne na základě podání badatele příslušný správní úřad na úseku archivnictví a výkonu spisové služby.
(3) Pokud bylo nahlížení do archiválií podle odstavce 1 písm. b) odepřeno, archiv na základě žádosti v přiměřené době, s ohledem na úkoly archivu a s přihlédnutím k významu archiválií, provede jejich archivní zpracování. Po archivním zpracování vyžadovaných archiválií archiv tuto skutečnost neprodleně oznámí žadateli, pokud si to žadatel předem písemně vymínil.
(4) Nahlížení do archiválií lze v případě uvedeném v odstavci 1 písm. b) výjimečně umožnit vědeckým badatelům a studentům na základě žádosti doložené písemným potvrzením kulturně vědecké instituce o naléhavém časově limitovaném vědeckém nebo výukovém účelu nahlížení.
(5) Organizační složky státu, ozbrojené síly, bezpečnostní sbory, zpravodajské služby České republiky, územní samosprávné celky, jakož i osoby, které jsou podle zvláštních právních předpisů16) oprávněny nahlížet do dokumentů, jsou oprávněny nahlížet v archivech do archiválií, jejichž původcem je stát nebo územní samosprávný celek. Je-li nezbytné nahlížet do těchto archiválií mimo archiv, v němž jsou uloženy, mohou být zapůjčeny za předpokladu, že vypůjčitel se písemně zaváže, že archiválie v úplnosti vrátí v dohodnuté lhůtě a nepoškozené.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Archiv vám nemusí umožnit nahlížet do archiválií, pokud jsou v tak špatném fyzickém stavu, že by se nahlížením poškodily, nebo pokud ještě nebyly zpracovány a uspořádány.
- Pokud archiválie obsahují osobní údaje žijící osoby a tato osoba vznese námitku, nebo pokud obsahují citlivé osobní údaje a dotyčná osoba nedá souhlas, archiv nahlížení odepře.
- Jestliže archiv odepře nahlížení kvůli nezpracovanosti archiválií, můžete požádat o jejich zpracování, které archiv provede v přiměřené době.
- Vědeckým badatelům a studentům může být výjimečně umožněno nahlížet do nezpracovaných archiválií, pokud doloží naléhavý vědecký nebo výukový účel.
Na co si dát pozor
- Pokud vám archiv nahlížení odepře, můžete se obrátit na příslušný správní úřad na úseku archivnictví, který o vaší žádosti rozhodne.
- Je důležité si uvědomit, že i když archiválie obsahují vaše osobní údaje, nemusí být nahlížení vždy odepřeno, například pokud jde o archiválie podle § 37 odst. 5 a 6 (které tento text neobsahuje).
- Pokud si přejete být informováni o dokončení zpracování archiválií, do kterých vám bylo odepřeno nahlížet, musíte si to předem písemně vymínit.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Judikatura k § 38
Jak soudy aplikují § 38
Dále poukázala na úpravu § 37 odst. 7 a § 38 odst. 5 zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, které umožňují řadě osob a státních orgánů nahlížet do jejího osobního spisu a seznamovat se s nezákonně vydaným hodnocením.
… o jejichž předložení žádal, jsou veřejně dostupné a jeho podání je z tohoto důvodu bezpředmětné. [15] Podle § 5 s. ř. s. nestanoví-li tento nebo zvláštní zákona jinak, lze se ve správním soudnictví domáhat ochrany práv jen na návrh a po vyčerpání řádných opravných prostředků, připouští-li zvláštní zákon. [16] Podle § 38 odst. 2 zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě (dále jen „zákon o archivnictví“), pokud žádosti o nahlížení do archiválií archiv nevyhoví, rozhodne na základě podání badatele příslušný správní úřad na úseku archivnictví …