§ 51 Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů – Specializované archivy
Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů · 499/2004 Sb. · § 51 · Správní právo
Stručně: Paragraf 51 zákona č. 499/2004 Sb. stanovuje, které instituce mohou zřizovat specializované archivy, jaké archiválie do nich náleží a za jakých podmínek může specializovaný archiv působit jako archiv.
§ 51 Specializované archivy
(1) Organizační složky státu, bezpečnostní sbory, zpravodajské služby České republiky, státní příspěvkové organizace, státní podniky, vysoké školy, školy, Všeobecná zdravotní pojišťovna České republiky, veřejné výzkumné instituce s výjimkou těch, u kterých plní funkci zřizovatele Akademie věd České republiky, a právnické osoby zřízené zákonem mohou zřizovat specializované archivy.
(2) Do péče specializovaného archivu náleží archiválie vzniklé z činnosti jeho zřizovatele nebo z činnosti jeho právních předchůdců a archiválie získané darem nebo koupí.
(3) Specializovaný archiv může působit jako archiv, pokud mu byla udělena akreditace.
Paragraf 51 zákona č. 499/2004 Sb. stanovuje, které instituce mohou zřizovat specializované archivy, jaké archiválie do nich náleží a za jakých podmínek může specializovaný archiv působit jako archiv.
Co to znamená v praxi
Některé státní instituce (např. organizační složky státu, vysoké školy, Všeobecná zdravotní pojišťovna) mají možnost zřídit si vlastní specializovaný archiv.
Do takového specializovaného archivu se ukládají dokumenty, které vznikly činností jeho zřizovatele nebo jeho právních předchůdců, a také archiválie získané darem nebo koupí.
Aby mohl specializovaný archiv plnit funkci archivu v plném rozsahu (např. zpřístupňovat archiválie veřejnosti), musí získat akreditaci.
Na co si dát pozor
Zřízení specializovaného archivu je pro vyjmenované instituce možnost, nikoli povinnost.
Bez akreditace nemůže specializovaný archiv působit jako plnohodnotný archiv.
Specializovaný archiv se zaměřuje primárně na archiválie vzniklé z činnosti svého zřizovatele.
Hlídat změny § 51 – pošleme e-mail, když se paragraf novelizuje.