§ 57 zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů – Soukromý archiv a) vede příslušnou evidenci archiválií…
Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů · 499/2004 Sb. · Správní právo · neoficiální nadpis
Stručně: Paragraf 57 zákona o archivnictví a spisové službě definuje konkrétní povinnosti, které musí plnit soukromý archiv. Soukromý archiv musí vést evidenci archiválií a umožnit do nich nahlížet, přičemž u církevních archivů se nahlížení řídí i jejich vnitřními předpisy. (§ 57 zákona č. 499/2004 Sb., zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Týká se: ministerstvo
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 499/2004 Sb.
Soukromý archiv
a) vede příslušnou evidenci archiválií podle tohoto zákona,
b) umožňuje za podmínek stanovených v tomto zákoně nahlížet do archiválií náležejících do jeho péče; v soukromém archivu zřizovaném registrovanou církví nebo náboženskou společností, které bylo přiznáno oprávnění k výkonu zvláštních práv22a), se nahlížení do archiválií řídí tímto zákonem a vnitřním předpisem registrované církve nebo náboženské společnosti,
c) předkládá Národnímu archivu nebo příslušnému státnímu oblastnímu archivu skartační návrhy k posouzení a k provedení výběru archiválií,
d) pečuje o archiválie svého zřizovatele a jeho právních předchůdců, pokud tak stanoví příslušný archiv při jejich výběru; není-li současně digitálním archivem, péče o archiválie v digitální podobě nezahrnuje zachování neporušitelnosti jejich obsahu a čitelnosti,
e) pečuje o archiválie jiných právnických nebo fyzických osob, které si je v soukromém archivu uložily na základě smlouvy o úschově; není-li současně digitálním archivem, péče o archiválie v digitální podobě nezahrnuje zachování neporušitelnosti jejich obsahu a čitelnosti,
f) provádí prověrku fyzického stavu archivních kulturních památek a národních kulturních památek, pokud jsou mu svěřeny do péče,
g) podílí se na sestavování celostátních tematických soupisů archiválií organizovaných ministerstvem,
h) provádí inventuru archiválií vyhlášenou ministerstvem.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Soukromý archiv musí vést evidenci archiválií a umožnit do nich nahlížet, přičemž u církevních archivů se nahlížení řídí i jejich vnitřními předpisy.
- Je povinen předkládat skartační návrhy Národnímu archivu nebo příslušnému státnímu oblastnímu archivu k posouzení a výběru archiválií.
- Pečuje o archiválie svého zřizovatele a jeho předchůdců, případně i o archiválie jiných osob uložené na základě smlouvy, přičemž u digitálních archiválií bez digitálního archivu není garantována neporušitelnost obsahu a čitelnosti.
- Má povinnost provádět prověrku fyzického stavu archivních kulturních památek a národních kulturních památek, pokud mu byly svěřeny, a podílet se na celostátních soupisech archiválií a inventurách vyhlášených ministerstvem.
Na co si dát pozor
- Pokud soukromý archiv není zároveň digitálním archivem, nezahrnuje péče o digitální archiválie zachování neporušitelnosti jejich obsahu a čitelnosti.
- Nahlížení do archiválií v soukromém archivu zřizovaném registrovanou církví nebo náboženskou společností se řídí jak tímto zákonem, tak i vnitřním předpisem dané církve či společnosti.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.