§ 57 Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů – Soukromý archiv a) vede příslušnou evidenci archiválií…
Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů · 499/2004 Sb. · § 57 · Správní právo
Stručně: Paragraf 57 zákona o archivnictví a spisové službě definuje konkrétní povinnosti, které musí plnit soukromý archiv.
§ 57
Soukromý archiv
a) vede příslušnou evidenci archiválií podle tohoto zákona,
b) umožňuje za podmínek stanovených v tomto zákoně nahlížet do archiválií náležejících do jeho péče; v soukromém archivu zřizovaném registrovanou církví nebo náboženskou společností, které bylo přiznáno oprávnění k výkonu zvláštních práv22a), se nahlížení do archiválií řídí tímto zákonem a vnitřním předpisem registrované církve nebo náboženské společnosti,
c) předkládá Národnímu archivu nebo příslušnému státnímu oblastnímu archivu skartační návrhy k posouzení a k provedení výběru archiválií,
d) pečuje o archiválie svého zřizovatele a jeho právních předchůdců, pokud tak stanoví příslušný archiv při jejich výběru; není-li současně digitálním archivem, péče o archiválie v digitální podobě nezahrnuje zachování neporušitelnosti jejich obsahu a čitelnosti,
e) pečuje o archiválie jiných právnických nebo fyzických osob, které si je v soukromém archivu uložily na základě smlouvy o úschově; není-li současně digitálním archivem, péče o archiválie v digitální podobě nezahrnuje zachování neporušitelnosti jejich obsahu a čitelnosti,
f) provádí prověrku fyzického stavu archivních kulturních památek a národních kulturních památek, pokud jsou mu svěřeny do péče,
g) podílí se na sestavování celostátních tematických soupisů archiválií organizovaných ministerstvem,
h) provádí inventuru archiválií vyhlášenou ministerstvem.
Paragraf 57 zákona o archivnictví a spisové službě definuje konkrétní povinnosti, které musí plnit soukromý archiv.
Co to znamená v praxi
Soukromý archiv musí vést evidenci archiválií a umožnit do nich nahlížet, přičemž u církevních archivů se nahlížení řídí i jejich vnitřními předpisy.
Je povinen předkládat skartační návrhy Národnímu archivu nebo příslušnému státnímu oblastnímu archivu k posouzení a výběru archiválií.
Pečuje o archiválie svého zřizovatele a jeho předchůdců, případně i o archiválie jiných osob uložené na základě smlouvy, přičemž u digitálních archiválií bez digitálního archivu není garantována neporušitelnost obsahu a čitelnosti.
Má povinnost provádět prověrku fyzického stavu archivních kulturních památek a národních kulturních památek, pokud mu byly svěřeny, a podílet se na celostátních soupisech archiválií a inventurách vyhlášených ministerstvem.
Na co si dát pozor
Pokud soukromý archiv není zároveň digitálním archivem, nezahrnuje péče o digitální archiválie zachování neporušitelnosti jejich obsahu a čitelnosti.
Nahlížení do archiválií v soukromém archivu zřizovaném registrovanou církví nebo náboženskou společností se řídí jak tímto zákonem, tak i vnitřním předpisem dané církve či společnosti.
Hlídat změny § 57 – pošleme e-mail, když se paragraf novelizuje.