§ 57a zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů – Výběr archiválií z dokumentů
Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů · 499/2004 Sb. · Správní právo · neoficiální nadpis
Stručně: Paragraf 57a zákona č. 499/2004 Sb. stanovuje, který archiv je odpovědný za výběr archiválií z dokumentů, které uchovávají právní nástupci původců nebo které byly předány k odborné správě do koncesované spisovny. Pokud zanikne veřejnoprávní nebo soukromoprávní původce a jeho dokumenty přejdou na právního nástupce, výběr archiválií z těchto dokumentů provede archiv, který by byl příslušný pro původního původce. (§ 57a zákona č. 499/2004 Sb., zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Týká se: podnikatel
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 499/2004 Sb.
(1) Výběr archiválií z dokumentů, které má povinnost uchovávat právní nástupce veřejnoprávního původce nebo soukromoprávního původce, provádí archiv, který by byl příslušný k provedení výběru archiválií u tohoto původce.
(2) Výběr archiválií z dokumentů předaných veřejnoprávním původcem, soukromoprávním původcem nebo jejich právním nástupcem k zajištění odborné správy do spisovny provozované podnikatelem, kterému byla udělena koncese k vedení spisovny, provádí archiv, který je příslušný k provedení výběru archiválií u tohoto původce nebo jeho právního nástupce.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Pokud zanikne veřejnoprávní nebo soukromoprávní původce a jeho dokumenty přejdou na právního nástupce, výběr archiválií z těchto dokumentů provede archiv, který by byl příslušný pro původního původce.
- Jestliže veřejnoprávní nebo soukromoprávní původce (nebo jeho právní nástupce) předá své dokumenty k odborné správě do spisovny, která má koncesi, výběr archiválií z těchto dokumentů provede archiv, který je příslušný pro daného původce nebo jeho právního nástupce.
- Tento paragraf zajišťuje kontinuitu v procesu výběru archiválií i v případě změn v organizační struktuře původců nebo při využití externích spisoven.
Na co si dát pozor
- Důležité je správně určit "příslušný archiv", který má provést výběr archiválií, a to jak pro původního původce, tak pro jeho právního nástupce.
- Při předávání dokumentů do koncesované spisovny je nutné mít na paměti, že odpovědnost za výběr archiválií stále zůstává na příslušném archivu, nikoli na provozovateli spisovny.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.