§ 57a Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů – Akreditace archivů a povinnosti zřizovatelů archivů
Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů · 499/2004 Sb. · § 57a · Správní právo
Stručně: Paragraf 57a zákona č. 499/2004 Sb. stanovuje, který archiv je odpovědný za výběr archiválií z dokumentů, které uchovávají právní nástupci původců nebo které byly předány k odborné správě do koncesované spisovny.
§ 57a Akreditace archivů a povinnosti zřizovatelů archivů
(1) Výběr archiválií z dokumentů, které má povinnost uchovávat právní nástupce veřejnoprávního původce nebo soukromoprávního původce, provádí archiv, který by byl příslušný k provedení výběru archiválií u tohoto původce.
(2) Výběr archiválií z dokumentů předaných veřejnoprávním původcem, soukromoprávním původcem nebo jejich právním nástupcem k zajištění odborné správy do spisovny provozované podnikatelem, kterému byla udělena koncese k vedení spisovny, provádí archiv, který je příslušný k provedení výběru archiválií u tohoto původce nebo jeho právního nástupce.
Díl 6
Paragraf 57a zákona č. 499/2004 Sb. stanovuje, který archiv je odpovědný za výběr archiválií z dokumentů, které uchovávají právní nástupci původců nebo které byly předány k odborné správě do koncesované spisovny.
Co to znamená v praxi
Pokud zanikne veřejnoprávní nebo soukromoprávní původce a jeho dokumenty přejdou na právního nástupce, výběr archiválií z těchto dokumentů provede archiv, který by byl příslušný pro původního původce.
Jestliže veřejnoprávní nebo soukromoprávní původce (nebo jeho právní nástupce) předá své dokumenty k odborné správě do spisovny, která má koncesi, výběr archiválií z těchto dokumentů provede archiv, který je příslušný pro daného původce nebo jeho právního nástupce.
Tento paragraf zajišťuje kontinuitu v procesu výběru archiválií i v případě změn v organizační struktuře původců nebo při využití externích spisoven.
Na co si dát pozor
Důležité je správně určit "příslušný archiv", který má provést výběr archiválií, a to jak pro původního původce, tak pro jeho právního nástupce.
Při předávání dokumentů do koncesované spisovny je nutné mít na paměti, že odpovědnost za výběr archiválií stále zůstává na příslušném archivu, nikoli na provozovateli spisovny.
Související témata
§ 4 Účinnost Nařízení vlády o katalogu správních činn