§ 60c Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů – Zánik oprávnění k ukládání archiválií v digitální podobě

Stručně

Paragraf 60c stanoví, že oprávnění archivu ukládat archiválie v digitální podobě zaniká, pokud je archivu odebrána akreditace nebo pokud akreditace zanikne, a toto oprávnění nelze převést na nového vlastníka archivu.

Co to znamená v praxi

• Pokud archiv ztratí akreditaci (například kvůli nedodržení podmínek), automaticky ztrácí i možnost ukládat digitální archiválie.
• Zánik akreditace může nastat například, pokud ministerstvo odejme oprávnění k ukládání archiválií v digitální podobě, protože archiv nedodržel stanovené podmínky (§ 60b).
• Při změně zřizovatele archivu, který měl oprávnění k ukládání digitálních archiválií, nový zřizovatel toto oprávnění automaticky nezískává.
• Nový zřizovatel by musel o oprávnění k ukládání digitálních archiválií požádat znovu, splnit podmínky a získat vlastní akreditaci (§ 60a).

Na co si dát pozor

• Zřizovatelé archivů by měli pečlivě dbát na dodržování všech podmínek pro akreditaci, aby nepřišli o oprávnění ukládat digitální archiválie.
• Při plánování převodu archivu na jiného zřizovatele je nutné počítat s tím, že oprávnění k ukládání digitálních archiválií nepřechází a je třeba zajistit nové.