§ 60b zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů – Odnětí oprávnění k ukládání archiválií v digitální podobě
Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů · 499/2004 Sb. · Správní právo
Stručně: Paragraf 60b zákona 499/2004 upravuje proces odejmutí oprávnění k ukládání archiválií v digitální podobě, a to buď z důvodu nedodržení podmínek, na žádost zřizovatele archivu, nebo v případě zániku akreditace. Pokud ministerstvo zjistí, že zřizovatel archivu nedodržuje podmínky pro ukládání digitálních archiválií, nejprve mu uloží povinnost nedostatky odstranit, a to ve lhůtě do jednoho roku. (§ 60b zákona č. 499/2004 Sb., zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Odnětí oprávnění k ukládání archiválií v digitální podobě
- Týká se: ministerstvo
- Lhůta nebo doba (odst. 1): „Tato lhůta nesmí být delší než 1 rok.“
- Lhůta nebo doba (odst. 3): „…v digitální podobě ministerstvo odejme, požádá-li o to zřizovatel archivu, a to do 6 měsíců ode dne podání žádosti.“
- Lhůta nebo doba (odst. 4): „…archiválií v digitální podobě odňato, vyrozumí ministerstvo o uzavření dohody do 60 dnů ode dne, kdy nabylo právní moci rozhodnutí o odejmutí oprávnění k ukládání…“
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 499/2004 Sb.
(1) Zjistí-li ministerstvo, že zřizovatel archivu nedodržuje podmínky, za nichž bylo oprávnění k ukládání archiválií v digitální podobě uděleno, uloží mu povinnost zjištěné nedostatky odstranit a stanoví lhůtu, v níž musí být odstraněny. Tato lhůta nesmí být delší než 1 rok.
(2) Jestliže zřizovatel ve stanovené lhůtě nesplní povinnosti uložené podle odstavce 1, ministerstvo oprávnění k ukládání archiválií v digitální podobě odejme.
(3) Oprávnění k ukládání archiválií v digitální podobě ministerstvo odejme, požádá-li o to zřizovatel archivu, a to do 6 měsíců ode dne podání žádosti.
(4) V případě odnětí oprávnění k ukládání archiválií v digitální podobě se archiválie v digitální podobě uloží na základě písemné dohody zřizovatele archivu, jemuž bylo oprávnění k ukládání archiválií v digitální podobě odňato, a zřizovatele jiného digitálního archivu do tohoto digitálního archivu. Zřizovatel archivu, jemuž bylo oprávnění k ukládání archiválií v digitální podobě odňato, vyrozumí ministerstvo o uzavření dohody do 60 dnů ode dne, kdy nabylo právní moci rozhodnutí o odejmutí oprávnění k ukládání archiválií v digitální podobě. Neobdrží-li ministerstvo toto vyrozumění ve stanovené lhůtě, rozhodne o uložení archiválií v digitální podobě v Národním archivu.
(5) Působnost archivu, jehož zřizovateli bylo oprávnění k ukládání archiválií v digitální podobě odňato, k péči o archiválie, které byly uloženy v digitálním archivu nebo Národním archivu, není uložením v těchto archivech dotčena. Zachování neporušitelnosti obsahu a čitelnosti těchto archiválií zajišťuje digitální archiv nebo Národní archiv.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Pokud ministerstvo zjistí, že zřizovatel archivu nedodržuje podmínky pro ukládání digitálních archiválií, nejprve mu uloží povinnost nedostatky odstranit, a to ve lhůtě do jednoho roku.
- Jestliže zřizovatel archivu nedostatky v dané lhůtě neodstraní, ministerstvo mu oprávnění k ukládání digitálních archiválií odejme.
- Zřizovatel archivu může sám požádat o odejmutí tohoto oprávnění, přičemž ministerstvo tak učiní do šesti měsíců od podání žádosti.
- V případě odejmutí oprávnění musí být digitální archiválie uloženy v jiném digitálním archivu na základě dohody mezi zřizovateli, nebo, pokud dohoda není uzavřena a ministerstvo o ní není vyrozuměno, rozhodne ministerstvo o jejich uložení v Národním archivu.
Na co si dát pozor
- Lhůta pro odstranění nedostatků je maximálně jeden rok.
- Oznámení o uzavření dohody o uložení archiválií musí být ministerstvu doručeno do 60 dnů od právní moci rozhodnutí o odejmutí oprávnění.
- I po uložení archiválií v jiném digitálním archivu nebo Národním archivu zůstává původní zřizovatel archivu odpovědný za péči o ně, zatímco digitální archiv nebo Národní archiv zajišťuje neporušitelnost obsahu a čitelnost.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 4 Katalog prací ve veřejných službách a správě (Nařízení vlády o katalogu prací ve veřej)§ 14 Účinnost (Zákon o správních poplatcích)§ 5 Účinnost (Vyhláška Ministerstva financí o rozpočto)§ 33 Zrušovací ustanovení (Vyhláška o rozpočtové skladbě)§ 4 Účinnost (Nařízení vlády o katalogu správních činn)