§ 62 Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů – Výroční zprávy o činnosti archivů
Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů · 499/2004 Sb. · § 62 · Správní právo
Stručně: Paragraf 62 zákona o archivnictví a spisové službě stanovuje, které archivy musí zpracovávat výroční zprávy o své činnosti, co tyto zprávy mají obsahovat a do kdy a komu je mají předat nebo zveřejnit.
§ 62 Výroční zprávy o činnosti archivů
(1) Národní archiv, Archiv bezpečnostních složek, státní oblastní archivy, bezpečnostní archivy, specializované archivy s výjimkou specializovaných archivů zřízených státními příspěvkovými organizacemi, státními podniky, vysokými školami, školami a veřejnými výzkumnými institucemi jsou povinny zpracovat výroční zprávy o své činnosti a do konce měsíce února následujícího kalendářního roku je předat ministerstvu a zveřejnit je způsobem umožňujícím dálkový přístup. Ve stejné lhůtě jsou povinny zpracovat výroční zprávy o své činnosti a zveřejnit je způsobem umožňujícím dálkový přístup specializované archivy státních příspěvkových organizací, státních podniků, vysokých škol, škol a veřejných výzkumných institucí, archivy územních samosprávných celků a soukromé archivy.
(2) Výroční zpráva o činnosti archivu obsahuje údaje o
a) personálních podmínkách archivu,
b) celkovém množství uložených archiválií,
c) výběru, archivním zpracování a využívání archiválií,
d) stavu archiválií,
e) konzervaci a restaurování archiválií.
(3) Výroční zprávy bezpečnostních archivů obsahují pouze údaje o archivních sbírkách nebo archivních fondech, u kterých byl zrušen stupeň utajení, a údaje uvedené v odstavci 2 písm. b) až e).
HLAVA III
Paragraf 62 zákona o archivnictví a spisové službě stanovuje, které archivy musí zpracovávat výroční zprávy o své činnosti, co tyto zprávy mají obsahovat a do kdy a komu je mají předat nebo zveřejnit.
Co to znamená v praxi
Národní archiv, Archiv bezpečnostních složek, státní oblastní archivy a bezpečnostní archivy (s určitými výjimkami) musí do konce února následujícího kalendářního roku předat výroční zprávu Ministerstvu vnitra a zveřejnit ji online.
Specializované archivy státních příspěvkových organizací, státních podniků, vysokých škol, škol a veřejných výzkumných institucí, archivy územních samosprávných celků a soukromé archivy musí ve stejné lhůtě výroční zprávu zpracovat a zveřejnit online.
Výroční zprávy musí obsahovat informace o personálu, množství uložených archiválií, jejich zpracování a využívání, stavu a konzervaci.
Bezpečnostní archivy mají omezený rozsah výročních zpráv, týkající se pouze archiválií, u kterých byl zrušen stupeň utajení, a dále údaje o množství, zpracování, využívání, stavu a konzervaci archiválií.
Na co si dát pozor
Různé typy archivů mají odlišné povinnosti ohledně předávání a zveřejňování výročních zpráv.
Termín pro zpracování, předání nebo zveřejnění výroční zprávy je vždy do konce února následujícího kalendářního roku.
Zveřejnění zprávy musí být provedeno způsobem umožňujícím dálkový přístup, tedy typicky na internetu.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.