§ 62 zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů – Výroční zprávy o činnosti archivů
Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů · 499/2004 Sb. · Správní právo
Stručně: Paragraf 62 zákona o archivnictví a spisové službě stanovuje, které archivy musí zpracovávat výroční zprávy o své činnosti, co tyto zprávy mají obsahovat a do kdy a komu je mají předat nebo zveřejnit. (§ 62 zákona č. 499/2004 Sb., zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Výroční zprávy o činnosti archivů
- Týká se: ministerstvo
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 499/2004 Sb.
(1) Národní archiv, Archiv bezpečnostních složek, státní oblastní archivy, bezpečnostní archivy, specializované archivy s výjimkou specializovaných archivů zřízených státními příspěvkovými organizacemi, státními podniky, vysokými školami, školami a veřejnými výzkumnými institucemi jsou povinny zpracovat výroční zprávy o své činnosti a do konce měsíce února následujícího kalendářního roku je předat ministerstvu a zveřejnit je způsobem umožňujícím dálkový přístup. Ve stejné lhůtě jsou povinny zpracovat výroční zprávy o své činnosti a zveřejnit je způsobem umožňujícím dálkový přístup specializované archivy státních příspěvkových organizací, státních podniků, vysokých škol, škol a veřejných výzkumných institucí, archivy územních samosprávných celků a soukromé archivy.
(2) Výroční zpráva o činnosti archivu obsahuje údaje o
a) personálních podmínkách archivu,
b) celkovém množství uložených archiválií,
c) výběru, archivním zpracování a využívání archiválií,
d) stavu archiválií,
e) konzervaci a restaurování archiválií.
(3) Výroční zprávy bezpečnostních archivů obsahují pouze údaje o archivních sbírkách nebo archivních fondech, u kterých byl zrušen stupeň utajení, a údaje uvedené v odstavci 2 písm. b) až e).
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Národní archiv, Archiv bezpečnostních složek, státní oblastní archivy a bezpečnostní archivy (s určitými výjimkami) musí do konce února následujícího kalendářního roku předat výroční zprávu Ministerstvu vnitra a zveřejnit ji online.
- Specializované archivy státních příspěvkových organizací, státních podniků, vysokých škol, škol a veřejných výzkumných institucí, archivy územních samosprávných celků a soukromé archivy musí ve stejné lhůtě výroční zprávu zpracovat a zveřejnit online.
- Výroční zprávy musí obsahovat informace o personálu, množství uložených archiválií, jejich zpracování a využívání, stavu a konzervaci.
- Bezpečnostní archivy mají omezený rozsah výročních zpráv, týkající se pouze archiválií, u kterých byl zrušen stupeň utajení, a dále údaje o množství, zpracování, využívání, stavu a konzervaci archiválií.
Na co si dát pozor
- Různé typy archivů mají odlišné povinnosti ohledně předávání a zveřejňování výročních zpráv.
- Termín pro zpracování, předání nebo zveřejnění výroční zprávy je vždy do konce února následujícího kalendářního roku.
- Zveřejnění zprávy musí být provedeno způsobem umožňujícím dálkový přístup, tedy typicky na internetu.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 4 Účinnost (Nařízení vlády o katalogu správních činn)§ 3 PROGRAM STATISTICKÝCH ZJIŠŤOVÁNÍ PROVÁDĚNÝCH (Vyhláška o Programu statistických zjišťo)§ 3 PROGRAM STATISTICKÝCH ZJIŠŤOVÁNÍ PROVÁDĚNÝCH (Vyhláška o Programu statistických zjišťo)§ 3 PROGRAM STATISTICKÝCH ZJIŠŤOVÁNÍ (Vyhláška Českého statistického úřadu, kt)§ 3 PROGRAM STATISTICKÝCH ZJIŠŤOVÁNÍ (Vyhláška, kterou se stanoví Program stat)