§ 13 vyhláška o zajištění kryptografické ochrany utajovaných informací – Náležitosti kryptografické písemnosti v listinné podobě
Vyhláška o zajištění kryptografické ochrany utajovaných informací · 524/2005 Sb. · Správní právo
Stručně: Paragraf 13 vyhlášky 524/2005 stanovuje, jaké náležitosti musí obsahovat kryptografická písemnost v listinné podobě a jakým způsobem se tyto náležitosti na písemnosti vyznačují, včetně úpravy příloh. Každá kryptografická písemnost v listinné podobě musí být jasně identifikovatelná a musí obsahovat specifické údaje, jako je původce, datum, číslo jednací, stupeň utajení a označení „KRYPTO“. (§ 13 zákona č. 524/2005 Sb., vyhláška o zajištění kryptografické ochrany utajovaných informací, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Náležitosti kryptografické písemnosti v listinné podobě
- Odkazuje na: § 16
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 524/2005 Sb.
(1) Na kryptografickou písemnost v listinné podobě se uvede název orgánu státu nebo právnické osoby anebo jméno a příjmení podnikající fyzické osoby, kde kryptografická písemnost vznikla, místo a datum vyhotovení, číslo jednací písemnosti, stupeň utajení, označení „KRYPTO“, číslo výtisku, počet listů, počet utajovaných a neutajovaných příloh v listinné podobě a počty jejich listů.
(2) Číslo výtisku, počet listů, počet utajovaných a neutajovaných příloh a počet jejich listů se uvede na přední stranu prvního listu v pravé horní části. Označení „KRYPTO“ se vyznačí v horní a dolní části na každé straně kryptografické písemnosti vedle stupně utajení a v čísle jednacím zkratkou „K“ uvedenou na konci čísla jednacího a oddělenou lomítkem. Počet příloh v listinné podobě a počet jejich listů se vyjádří zlomkem, jehož čitatelem je počet příloh a jmenovatelem celkový počet listů příloh. Listy nebo stránky kryptografické písemnosti v listinné podobě musí být průběžně číslovány. Listy nebo stránky utajovaných příloh v listinné podobě se číslují samostatně. Listy kryptografické písemnosti a listy jednotlivých utajovaných příloh v listinné podobě musí být sešity nebo jinak pevně spojeny. Vzor úpravy přední strany prvního listu kryptografické písemnosti je stanoven v příloze č. 4 k této vyhlášce.
(3) Příloha se označuje číslem jednacím kryptografické písemnosti tak, že se na přední stranu prvního listu v pravé horní části uvede: „Příloha č. ... k č. j. ...“. Stupeň utajení každé utajované přílohy se vyznačuje stejným způsobem jako na kryptografické písemnosti. Utajovaná příloha musí mít vlastní vyznačení čísla výtisku a počtu listů. Manipulace s kryptografickou písemností, která obsahuje přílohy různých stupňů utajení, se řídí podle nejvyššího stupně utajení. S odpojenou přílohou se manipuluje podle jejího stupně utajení.
(4) Příloha, která má označení evidenčním číslem, se eviduje na evidenční kartě, v evidenční knize, případně v dalších administrativních pomůckách podle § 16. Tyto písemnosti se evidují a zasílají jako příloha pod evidenčními údaji původce písemnosti. Tato skutečnost se vyznačí na průvodním dopise.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Každá kryptografická písemnost v listinné podobě musí být jasně identifikovatelná a musí obsahovat specifické údaje, jako je původce, datum, číslo jednací, stupeň utajení a označení „KRYPTO“.
- Důležité identifikační údaje, jako je číslo výtisku a počty listů, se umisťují na přední stranu prvního listu v pravé horní části, zatímco označení „KRYPTO“ se opakuje na každé straně vedle stupně utajení.
- Přílohy k takové písemnosti mají svá vlastní pravidla pro označování, číslování a manipulaci, přičemž manipulace s celou písemností se řídí podle nejvyššího stupně utajení obsažených příloh.
Na co si dát pozor
- Je nutné dodržet přesné umístění a formátování všech požadovaných náležitostí, například umístění čísla výtisku nebo způsobu vyjádření počtu příloh zlomkem.
- Při manipulaci s písemností obsahující přílohy různých stupňů utajení je vždy třeba postupovat podle nejpřísnějších pravidel, tedy podle nejvyššího stupně utajení.
- Listy kryptografické písemnosti a jejích utajovaných příloh musí být průběžně číslovány a pevně spojeny, aby se zabránilo ztrátě nebo záměně.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 4 Katalog prací ve veřejných službách a správě (Nařízení vlády o katalogu prací ve veřej)§ 38 Označení písemnosti kryptografické ochrany (Vyhláška o podrobnostech stanovení a ozn)