Stručně: Paragraf 9 vyhlášky 535/2025 stanovuje, jak se vypočítává náhrada nákladů pro provozovatele, který zajišťuje předávání veřejné výstrahy, a jakým způsobem se tyto náklady vyúčtovávají.
§ 9 Náhrada nákladů
(1) Výše náhrady nákladů náležících provozovateli za zajištění předávání veřejné výstrahy se určuje jako součet
a) daňových odpisů nebo účetních odpisů, jedná-li se o náhrady, pro které nejsou stanoveny daňové odpisové skupiny podle právních předpisů upravujících účetnictví, hardwarového a softwarového vybavení provozovatele pro předávání veřejné výstrahy (dále jen „odpisy“) a
b) skutečně vynaložených nákladů na zajištění nepřetržité připravenosti.
(2) Pokud hardwarové nebo softwarové vybavení provozovatele neslouží výhradně k předávání veřejné výstrahy, náleží provozovateli náhrada nákladů ve výši odpovídající poměrné části nákladů vynaložených na pořízení nebo pronájem tohoto vybavení v poměru k jeho jinému využití.
(3) Provozovatel, kterému náleží náhrada nákladů, doručí doklad obsahující vyúčtování nákladů za kalendářní měsíc generálnímu ředitelství Hasičského záchranného sboru České republiky do dvacátého pátého dne měsíce následujícího po měsíci, ve kterém vznikl nárok na náhradu nákladů. Vyúčtování nákladů za měsíc listopad doručí provozovatel nejpozději do 10. prosince téhož roku.
(4) Dohodne-li se předem provozovatel, kterému náleží náhrada nákladů, s generálním ředitelstvím Hasičského záchranného sboru České republiky, může vystavit vyúčtování nákladů za jiné období, než je uvedeno v odstavci 3.
(5) Splatnost vyúčtování nákladů je do 30 dnů ode dne jeho doručení.
(6) Do výše nákladů se zahrnují pouze ty náklady, které byly zachyceny v účetnictví provozovatele, kterému náleží jejich náhrada.
(7) Součástí vyúčtování nákladů je
a) výpočet výše celkových nákladů podle odstavců 1 a 2,
b) kopie daňového dokladu k pořízení dlouhodobého majetku, včetně jeho příloh, s vyznačením položek a jim odpovídající pořizovací ceny zařízení, jejichž odpisy se zahrnují do náhrady nákladů, a s výpočtem odpisů v návaznosti na pořizovací cenu a odpisový plán,
c) kopie daňového dokladu k pronájmu dlouhodobého majetku, včetně jeho příloh, s vyznačením položek a jim odpovídající ceny pronájmu zařízení,
d) přehled nákladů provozovatele na zajištění nepřetržité připravenosti pro předání veřejné výstrahy a kopie dokladů prokazujících tyto náklady a
e) kopie dokladů o nákladech na zabezpečení dlouhodobého majetku a provozuschopnosti systému prováděné vlastními pracovníky, zejména výkazy práce s počtem odpracovaných hodin a hodinové sazby.
(8) Provozovatel, kterému náleží náhrada nákladů, doručí doklady k vyúčtování nákladů generálnímu ředitelství Hasičského záchranného sboru České republiky s prvním vyúčtováním nákladů. Dojde-li ke změně dokladu nebo údaje v něm, doručí provozovatel nový doklad spolu s nejbližším příštím vyúčtováním nákladů. Současně v tomto vyúčtování nákladů uvede, k jaké změně došlo a z jakého důvodu.
Paragraf 9 vyhlášky 535/2025 stanovuje, jak se vypočítává náhrada nákladů pro provozovatele, který zajišťuje předávání veřejné výstrahy, a jakým způsobem se tyto náklady vyúčtovávají.
Co to znamená v praxi
Provozovatel, který předává veřejné výstrahy, dostane proplaceny náklady na hardware a software (formou odpisů) a skutečné náklady na zajištění nepřetržité připravenosti.
Pokud vybavení neslouží jen pro veřejnou výstrahu, proplatí se jen poměrná část nákladů.
Provozovatel musí doručit vyúčtování nákladů Hasičskému záchrannému sboru ČR do 25. dne následujícího měsíce.
Vyúčtování za listopad se musí doručit nejpozději do 10. prosince téhož roku.
Proplacené vyúčtování musí být uhrazeno do 30 dnů od doručení.
Příklad
Telekomunikační operátor (provozovatel) má servery, které používá pro běžný provoz i pro systém veřejné výstrahy. Za tyto servery mu bude proplacena jen část odpisů, která odpovídá využití pro veřejnou výstrahu. Zároveň mu budou proplaceny náklady na zaměstnance, kteří zajišťují nepřetržitou připravenost systému. Vyúčtování za březen doručí Hasičskému záchrannému sboru ČR do 25. dubna.
Na co si dát pozor
Do nákladů se zahrnují jen ty, které jsou zachyceny v účetnictví provozovatele.
Vyúčtování musí obsahovat přesný výpočet nákladů a kopie dokladů (např. daňové doklady k pořízení majetku, přehled nákladů na připravenost, doklady o mzdách vlastních pracovníků).
Lhůta pro doručení vyúčtování je do 25. dne následujícího měsíce, pro listopad do 10. prosince.
Jiná lhůta pro vyúčtování je možná jen po předchozí dohodě s Hasičským záchranným sborem ČR.