§ 1 Vyhláška, kterou se stanoví způsob převedení listin do elektronické podoby, způsob nakládání s převedenými listinami a obligatorní elektronická podoba listin (vyhláška o digitalizaci obchodního rejstříku) – Způsob převedení listin do elektronické podoby a způsob nakládání s převedenými listinami
Vyhláška, kterou se stanoví způsob převedení listin do elektronické podoby, způsob nakládání s převedenými listinami a obligatorní elektronická podoba listin (vyhláška o digitalizaci obchodního rejstříku) · 562/2006 Sb. · § 1
Stručně: Paragraf 1 vyhlášky 562/2006 stanovuje, že listiny se do elektronické podoby převádějí digitalizací pomocí počítače a ukládají se ve formátu PDF do databáze.
§ 1 Způsob převedení listin do elektronické podoby a způsob nakládání s převedenými listinami
(1) Způsobem převedení listin do elektronické podoby se rozumí jejich digitalizace, která se provádí prostřednictvím výpočetní techniky. Digitalizované listiny se uloží ve formátu Portable Document Format (přípona pdf) a zařadí se do databáze listin.
(2) Po uplynutí 6 měsíců od provedení jejich digitalizace se listiny dále neuchovávají.
Paragraf 1 vyhlášky 562/2006 stanovuje, že listiny se do elektronické podoby převádějí digitalizací pomocí počítače a ukládají se ve formátu PDF do databáze.
Co to znamená v praxi
Listiny se digitalizují (skenují) pomocí počítače.
Digitalizované listiny se ukládají do databáze ve formátu PDF.
Původní papírové listiny se po 6 měsících od digitalizace již neuchovávají.
Na co si dát pozor
Původní papírové listiny se po 6 měsících od digitalizace likvidují.