§ 1 vyhláška, kterou se stanoví způsob převedení listin do elektronické podoby, způsob nakládání s převedenými listinami a obligatorní elektronická podoba listin (vyhláška o digitalizaci obchodního rejstříku) – Způsob převedení listin do elektronické podoby a způsob nakládání s převedenými listinami
Vyhláška, kterou se stanoví způsob převedení listin do elektronické podoby, způsob nakládání s převedenými listinami a obligatorní elektronická podoba listin (vyhláška o digitalizaci obchodního rejstříku) · 562/2006 Sb.
Stručně: Paragraf 1 vyhlášky 562/2006 stanovuje, že listiny se do elektronické podoby převádějí digitalizací pomocí počítače a ukládají se ve formátu PDF do databáze. Listiny se digitalizují (skenují) pomocí počítače. (§ 1 zákona č. 562/2006 Sb., vyhláška, kterou se stanoví způsob převedení listin do elektronické podoby, způsob nakládání s převedenými listinami a obligatorní elektronická podoba listin (vyhláška o digitalizaci obchodního rejstříku), stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Způsob převedení listin do elektronické podoby a způsob nakládání s převedenými listinami
- Lhůta nebo doba (odst. 2): „Po uplynutí 6 měsíců od provedení jejich digitalizace se listiny dále neuchovávají.“
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 562/2006 Sb.
(1) Způsobem převedení listin do elektronické podoby se rozumí jejich digitalizace, která se provádí prostřednictvím výpočetní techniky. Digitalizované listiny se uloží ve formátu Portable Document Format (přípona pdf) a zařadí se do databáze listin.
(2) Po uplynutí 6 měsíců od provedení jejich digitalizace se listiny dále neuchovávají.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Listiny se digitalizují (skenují) pomocí počítače.
- Digitalizované listiny se ukládají do databáze ve formátu PDF.
- Původní papírové listiny se po 6 měsících od digitalizace již neuchovávají.
Na co si dát pozor
- Původní papírové listiny se po 6 měsících od digitalizace likvidují.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 33 (Obchodní zákoník)§ 16 Zasílání informací pro účely jejich ukládání (Vyhláška, kterou se mění vyhláška č. 603)§ 15 Zrušovací ustanovení (Vyhláška o náležitostech formulářů na po)§ 6 Účinnost (Vyhláška o formě a způsobu zasílání výro)§ 2 Elektronická podoba zprávy (Vyhláška, kterou se mění vyhláška č. 264)