§ 11 vyhláška Federálního statistického úřadu o prověřování sociálně ekonomických informací v oborech řízených Federálním statistickým úřadem – Při prověřování dokumentace o jednotné údajové základně…
Vyhláška Federálního statistického úřadu o prověřování sociálně ekonomických informací v oborech řízených Federálním statistickým úřadem · 58/1983 Sb. · Správní právo · neoficiální nadpis
Stručně: Paragraf 11 vyhlášky 58/1983 stanovuje, co se konkrétně prověřuje při kontrole dokumentace o jednotné údajové základně organizací a při kontrole správnosti a věrohodnosti prvotních záznamů a běžných zápisů. Při kontrole dokumentace se ověřuje, zda organizace přizpůsobila seznamy prvků jednotné údajové základny svým potřebám (např. doplnila nebo vypustila prvky) a zda dodržuje právní předpisy týkající se této základny. (§ 11 zákona č. 58/1983 Sb., vyhláška Federálního statistického úřadu o prověřování sociálně ekonomických informací v oborech řízených Federálním statistickým úřadem, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 58/1983 Sb.
(1) Při prověřování dokumentace o jednotné údajové základně organizací se zkoumá zejména:
a) zda jsou seznamy prvků jednotné údajové základny upraveny podle potřeb organizace (doplnění dalších prvků, vypuštění nepotřebných prvků),
b) zda jsou zavedeny předepsané katalogy a zda jsou na katalogových listech prováděny záznamy o zařazení prvků a o způsobu jejich vedení,
c) zda organizace při zavádění a vedení jednotné údajové základny postupuje v souladu s právními předpisy o jednotné údajové základně organizací.10)
(2) Při prověřování správnosti a věrohodnosti prvotních záznamů a běžných zápisů se zkoumá zejména:
a) zda se záznamy (zápisy) provádějí v souladu s právními předpisy o zavádění sjednocených vzorů prvotních záznamů a běžných zápisů v informační soustavě organizací,11)
b) zda se záznamy provádějí správně, věrohodně, plynule (včas), racionálně a čitelně,
c) zda se u závazných vzorů používá předepsaných tiskopisů a zda u vzorů typových je dodržena předepsaná obsahová náplň; do jaké míry organizace používá vzorů doporučených a jaké s nimi má zkušenosti, nebo z jakých důvodů těchto vzorů nepoužívá,
d) zda se zápisy v dokladech organizace (dodací listy, objednávky, faktury apod.) provádějí v návaznosti na celostátní klasifikace a číselníky.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Při kontrole dokumentace se ověřuje, zda organizace přizpůsobila seznamy prvků jednotné údajové základny svým potřebám (např. doplnila nebo vypustila prvky) a zda dodržuje právní předpisy týkající se této základny.
- Dále se zkoumá, zda organizace používá předepsané katalogy a zda do nich řádně zaznamenává informace o prvcích a způsobu jejich vedení.
- Při prověřování záznamů se kontroluje, zda jsou prováděny v souladu s právními předpisy o sjednocených vzorech a zda jsou správné, věrohodné, včasné, racionální a čitelné.
- Zjišťuje se také, zda organizace používá předepsané tiskopisy pro závazné vzory a dodržuje obsahovou náplň typových vzorů, a jaké má zkušenosti s doporučenými vzory.
Na co si dát pozor
- Organizacím hrozí, že při kontrole budou shledány nedostatky v úpravě seznamů prvků jednotné údajové základny, pokud nebudou odpovídat jejich skutečným potřebám nebo nebudou v souladu s předpisy.
- Je nutné dbát na správné a včasné provádění záznamů, aby byly věrohodné a čitelné, a na používání předepsaných tiskopisů a dodržování obsahové náplně vzorů.
- Důležité je zajistit návaznost zápisů v dokladech (např. dodací listy, faktury) na celostátní klasifikace a číselníky.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.