§ 23d zákon ČNR o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti – Zaměstnavatel je povinen mít ve své evidenci o zaměstnancích
Zákon České národní rady o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti · 589/1992 Sb. · Sociální zabezpečení · neoficiální nadpis
Stručně: Paragraf 23d zákona č. 589/1992 Sb. stanovuje, jaké údaje a doklady musí zaměstnavatel uchovávat ve své evidenci, pokud uplatňuje slevu na pojistném za zaměstnance, a jaké informace musí zaměstnanci sdělit. (§ 23d zákona č. 589/1992 Sb., zákon ČNR o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
(1) Zaměstnavatel je povinen mít ve své evidenci o zaměstnancích, za které uplatňuje slevu na pojistném, tyto údaje a doklady:
a) jméno a příjmení,
b) důvod pro uplatnění slevy podle § 7a odst. 1,
c) rozsah kratší pracovní nebo služební doby u jednotlivých zaměstnanců v tom zaměstnání, na které je sleva na pojistném uplatňována,
d) věk dítěte podle rodného listu předloženého podle § 23c odst. 2 písm. a),
e) doklady uvedené v § 23c odst. 2 písm. b) až e) a rozhodnutí příslušného orgánu uvedené v § 23c odst. 2 písm. a).
(2) Pokud zaměstnavatel oznámil záměr uplatňovat slevu na pojistném za zaměstnance, je povinen o tom písemně informovat zaměstnance před prvním uplatněním této slevy, a to včetně důvodu pro uplatnění slevy na pojistném. Zaměstnavatel v této informaci uvede skutečnost, která zakládá nárok uplatnění slevy na pojistném za tohoto zaměstnance, upozorní zaměstnance na jeho povinnosti související s dokládáním této skutečnosti a poučí ho o následcích neplnění povinností uvedených v § 23c odst. 2 a 3.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Zaměstnavatel musí vést přesnou evidenci o zaměstnancích, za které uplatňuje slevu na pojistném, včetně jejich jména, příjmení, důvodu slevy, rozsahu kratší pracovní doby a dokladů prokazujících nárok na slevu (např. rodný list dítěte nebo rozhodnutí příslušného orgánu).
- Před prvním uplatněním slevy na pojistném je zaměstnavatel povinen písemně informovat zaměstnance o svém záměru slevu uplatnit a uvést důvod pro její uplatnění.
- Zaměstnavatel musí zaměstnance upozornit na jeho povinnosti související s dokládáním skutečností pro slevu a poučit ho o následcích, pokud tyto povinnosti nebude plnit.
Na co si dát pozor
- Zaměstnavatel musí zajistit, aby veškeré požadované údaje a doklady byly řádně shromážděny a uchovávány v evidenci.
- Je klíčové, aby zaměstnavatel splnil svou informační povinnost vůči zaměstnanci písemně a včas, tedy před prvním uplatněním slevy.
- Zaměstnavatel by měl jasně vysvětlit zaměstnanci, jaké doklady má předkládat a jaké jsou důsledky, pokud tak neučiní, aby předešel případným problémům s uplatněním slevy.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.