§ 2 Vyhláška ministerstva vnitra Slovenské socialistické republiky, kterou se upravují některé podrobnosti o zřizování, zrušování a organizaci podnikových archivů – Organizace
Vyhláška ministerstva vnitra Slovenské socialistické republiky, kterou se upravují některé podrobnosti o zřizování, zrušování a organizaci podnikových archivů · 62/1976 Sb. · § 2 · Ostatní právní předpisy
Stručně: Organizace, která musí mít podnikový archiv, ho zřídí do pěti let od svého založení, nebo okamžitě, pokud převezme archivní dokumenty po předchůdci a archiv nebyl převeden.
§ 2
(1) Organizace, která je povinna zřídit podnikový archiv (dále jen „organizace“), zřídí jej do pěti let od svého založení; jestliže však převezme zcela nebo zčásti archivní dokumenty po svém předchůdci, zřídí současně podnikový archiv, pokud na ni nebyl převeden podnikový archiv zřízený jejím předchůdcem.
(2) Jestliže organizace z důvodů účelnosti předává se souhlasem ministerstva vnitra nebo na základě jeho rozhodnutí archivní dokumenty pocházející z její činnosti do úschovy státnímu archivu (§ 25 odst. 1 věta druhá a odst. 3 zákona), hradí náklady s tím spojené ze svých prostředků.
Organizace, která musí mít podnikový archiv, ho zřídí do pěti let od svého založení, nebo okamžitě, pokud převezme archivní dokumenty po předchůdci a archiv nebyl převeden.
Co to znamená v praxi
Organizace má povinnost zřídit podnikový archiv do pěti let od svého vzniku.
Pokud organizace převezme archivní dokumenty po svém předchůdci, musí podnikový archiv zřídit hned, ledaže by na ni byl archiv předchůdce už převeden.
Jestliže organizace předává archivní dokumenty do státního archivu se souhlasem nebo rozhodnutím ministerstva vnitra, hradí náklady s tím spojené ze svých peněz.
Příklad
Nově založená firma, která vznikla před třemi lety a dosud nemá archiv, musí do dvou let zřídit podnikový archiv.
Na co si dát pozor
Lhůta pěti let pro zřízení archivu platí od založení organizace, nikoli od vzniku povinnosti.
Při převzetí dokumentů po předchůdci je nutné archiv zřídit ihned, pokud nebyl archiv předchůdce již převeden.
Hlídat změny § 2 – pošleme e-mail, když se paragraf novelizuje.