§ 3 vyhláška ministerstva vnitra Slovenské socialistické republiky, kterou se upravují některé podrobnosti o zřizování, zrušování a organizaci podnikových archivů – Organizace může zřídit pobočku svého podnikového archivu…
Vyhláška ministerstva vnitra Slovenské socialistické republiky, kterou se upravují některé podrobnosti o zřizování, zrušování a organizaci podnikových archivů · 62/1976 Sb. · Ostatní právní předpisy · neoficiální nadpis
Stručně: Paragraf 3 vyhlášky 62/1976 stanovuje podmínky pro zřízení pobočky podnikového archivu a pro vznik společného (sdruženého) podnikového archivu mezi více organizacemi. Organizace může zřídit pobočku svého podnikového archivu pro svou nižší organizační složku, pokud je to naléhavě potřeba pro využívání dokumentů nebo kvůli vzdálenosti. (§ 3 zákona č. 62/1976 Sb., vyhláška ministerstva vnitra Slovenské socialistické republiky, kterou se upravují některé podrobnosti o zřizování, zrušování a organizaci podnikových archivů, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Týká se: ministerstvo
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 62/1976 Sb.
(1) Organizace může zřídit pobočku svého podnikového archivu pro svoji nižší organizační složku, vyžaduje-li to naléhavá potřeba využívat uschovaných archivních dokumentů touto organizační složkou nebo je-li to účelné vzhledem k její vzdálenosti od podnikového archivu.
(2) Organizace mohou uzavřít hospodářskou smlouvu o tom, že archivní dokumenty budou ukládat ve společném archivu (sdružený podnikový archiv), který zřídí jedna z nich. Ke zřízení takového archivu je třeba souhlasu ministerstva vnitra, které může při nedodržení stanovaných podmínek souhlas odvolat.
(3) V hospodářské smlouvě musí být stanoveno, jakými podíly přispívají organizace na náklady spojené se zřízením a správou sdruženého podnikového archivu, a upraven postup při jeho případném rozdělení.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Organizace může zřídit pobočku svého podnikového archivu pro svou nižší organizační složku, pokud je to naléhavě potřeba pro využívání dokumentů nebo kvůli vzdálenosti.
- Více organizací může uzavřít smlouvu o společném archivu, který zřídí jedna z nich.
- Pro zřízení společného archivu je nutný souhlas ministerstva vnitra.
- Ministerstvo vnitra může souhlas se společným archivem odvolat, pokud nejsou dodrženy stanovené podmínky.
- Smlouva o společném archivu musí určit podíly organizací na nákladech a postup při případném rozdělení archivu.
Příklad
Dvě organizace, které sídlí blízko sebe a mají podobný předmět činnosti, se dohodnou, že nebudou každá zřizovat vlastní archiv, ale založí jeden společný. Uzavřou o tom smlouvu, kde si rozdělí náklady a domluví se, co by se stalo, kdyby se v budoucnu chtěly rozdělit. Poté požádají ministerstvo vnitra o souhlas se zřízením tohoto společného archivu.
Na co si dát pozor
- Zřízení společného archivu vyžaduje souhlas ministerstva vnitra.
- Ministerstvo vnitra může souhlas se společným archivem odvolat.
- Hospodářská smlouva o společném archivu musí přesně stanovit podíly na nákladech a postup při rozdělení.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.