§ 3 Vyhláška ministerstva vnitra Slovenské socialistické republiky, kterou se upravují některé podrobnosti o zřizování, zrušování a organizaci podnikových archivů – Organizace může zřídit pobočku svého podnikového archivu…
Vyhláška ministerstva vnitra Slovenské socialistické republiky, kterou se upravují některé podrobnosti o zřizování, zrušování a organizaci podnikových archivů · 62/1976 Sb. · § 3 · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 3 vyhlášky 62/1976 stanovuje podmínky pro zřízení pobočky podnikového archivu a pro vznik společného (sdruženého) podnikového archivu mezi více organizacemi.
§ 3
(1) Organizace může zřídit pobočku svého podnikového archivu pro svoji nižší organizační složku, vyžaduje-li to naléhavá potřeba využívat uschovaných archivních dokumentů touto organizační složkou nebo je-li to účelné vzhledem k její vzdálenosti od podnikového archivu.
(2) Organizace mohou uzavřít hospodářskou smlouvu o tom, že archivní dokumenty budou ukládat ve společném archivu (sdružený podnikový archiv), který zřídí jedna z nich. Ke zřízení takového archivu je třeba souhlasu ministerstva vnitra, které může při nedodržení stanovaných podmínek souhlas odvolat.
(3) V hospodářské smlouvě musí být stanoveno, jakými podíly přispívají organizace na náklady spojené se zřízením a správou sdruženého podnikového archivu, a upraven postup při jeho případném rozdělení.
Paragraf 3 vyhlášky 62/1976 stanovuje podmínky pro zřízení pobočky podnikového archivu a pro vznik společného (sdruženého) podnikového archivu mezi více organizacemi.
Co to znamená v praxi
Organizace může zřídit pobočku svého podnikového archivu pro svou nižší organizační složku, pokud je to naléhavě potřeba pro využívání dokumentů nebo kvůli vzdálenosti.
Více organizací může uzavřít smlouvu o společném archivu, který zřídí jedna z nich.
Pro zřízení společného archivu je nutný souhlas ministerstva vnitra.
Ministerstvo vnitra může souhlas se společným archivem odvolat, pokud nejsou dodrženy stanovené podmínky.
Smlouva o společném archivu musí určit podíly organizací na nákladech a postup při případném rozdělení archivu.
Příklad
Dvě organizace, které sídlí blízko sebe a mají podobný předmět činnosti, se dohodnou, že nebudou každá zřizovat vlastní archiv, ale založí jeden společný. Uzavřou o tom smlouvu, kde si rozdělí náklady a domluví se, co by se stalo, kdyby se v budoucnu chtěly rozdělit. Poté požádají ministerstvo vnitra o souhlas se zřízením tohoto společného archivu.
Na co si dát pozor
Zřízení společného archivu vyžaduje souhlas ministerstva vnitra.
Ministerstvo vnitra může souhlas se společným archivem odvolat.
Hospodářská smlouva o společném archivu musí přesně stanovit podíly na nákladech a postup při rozdělení.
Hlídat změny § 3 – pošleme e-mail, když se paragraf novelizuje.