§ 5 Vyhláška ministerstva vnitra Slovenské socialistické republiky, kterou se upravují některé podrobnosti o zřizování, zrušování a organizaci podnikových archivů – Organizace
Vyhláška ministerstva vnitra Slovenské socialistické republiky, kterou se upravují některé podrobnosti o zřizování, zrušování a organizaci podnikových archivů · 62/1976 Sb. · § 5 · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 5 vyhlášky 62/1976 stanovuje povinnosti organizace, která zřídila podnikový archiv, zejména v oblasti jeho správy, financování a odděleného ukládání archivních dokumentů.
§ 5
(1) Organizace, která zřídila podnikový archiv (sdružený archiv, pobočku), je povinna archiv řádně spravovat, zejména zajišťovat jeho činnost pa stránce personální, finanční, materiálně technické a investiční a všestranně pečovat o jeho rozvoj.
(2) Organizace spravující podnikový archiv schvaluje roční plány hlavních úkolů podnikového archivu a kontroluje jejich plnění; roční plány a zprávy o jejich plnění předkládá též příslušnému státnímu archivu.
(3) Archivní dokumenty uložené v podnikovém archivu jsou zároveň součástí vědeckotechnické a informační soustavy organizace.
(4) Archivní dokumenty v podnikových archivech jsou evidovány samostatně a ukládány odděleně od písemností v ústředních a zvláštních spisovnách.1)
Paragraf 5 vyhlášky 62/1976 stanovuje povinnosti organizace, která zřídila podnikový archiv, zejména v oblasti jeho správy, financování a odděleného ukládání archivních dokumentů.
Co to znamená v praxi
Organizace musí zajistit personální, finanční, materiálně-technické a investiční zabezpečení podnikového archivu.
Organizace schvaluje roční plány úkolů archivu a kontroluje jejich plnění.
Roční plány a zprávy o plnění musí organizace předkládat příslušnému státnímu archivu.
Archivní dokumenty v podnikovém archivu musí být evidovány samostatně a ukládány odděleně od ostatních písemností organizace.
Na co si dát pozor
Archivní dokumenty jsou součástí vědeckotechnické a informační soustavy organizace.
Hlídat změny § 5 – pošleme e-mail, když se paragraf novelizuje.