§ 6 Vyhláška ministerstva vnitra Slovenské socialistické republiky, kterou se upravují některé podrobnosti o zřizování, zrušování a organizaci podnikových archivů – Vedoucí organizace pověří vedením podnikového archivu…
Vyhláška ministerstva vnitra Slovenské socialistické republiky, kterou se upravují některé podrobnosti o zřizování, zrušování a organizaci podnikových archivů · 62/1976 Sb. · § 6 · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 6 vyhlášky 62/1976 stanovuje, že vedoucí organizace musí jmenovat kvalifikovaného pracovníka, který bude řídit podnikový archiv a odpovídat za správu archivních dokumentů.
§ 6
(1) Vedoucí organizace pověří vedením podnikového archivu pracovníka organizace způsobilého vykonávat odborné archivní práce (dále jen „vedoucí archivu“) a řídit činnost pracovníků podnikového archivu (jeho pobočky).
(2) Funkci vedoucího archivu lze v organizaci spojit s jinou činností jen výjimečně, pokud se tím neztíží řádný výkon prací spojených s vedením podnikového archivu.
(3) Vedoucí archivu řídí činnost pracovníků podnikového archivu (jeho pobočky) a odpovídá za správné uschovávání archivních dokumentů a jejich odborné zpracovávání.
(4) Vedoucí archivu je povinen zejména:
a) zabezpečovat přejímání, evidování, zpřístupňování a využívání archivních dokumentů a jejich všestrannou ochranu, včetně jejich konzervace;
b) předkládat vedoucímu organizace návrhy ročních plánů hlavních úkolů podnikového archivu;
c) dbát, aby v organizaci, popřípadě v jejích organizačních složkách byly dodržovány předpisy o spisové manipulaci a aby písemnosti byly řádně vyřazovány.2)
Paragraf 6 vyhlášky 62/1976 stanovuje, že vedoucí organizace musí jmenovat kvalifikovaného pracovníka, který bude řídit podnikový archiv a odpovídat za správu archivních dokumentů.
Co to znamená v praxi
Vedoucí organizace má povinnost jmenovat vedoucího podnikového archivu.
Vedoucí archivu musí být způsobilý pro odborné archivní práce a řízení pracovníků.
Vedoucí archivu odpovídá za správné uschovávání a odborné zpracování archivních dokumentů.
Mezi povinnosti vedoucího archivu patří zabezpečování přejímání, evidování, zpřístupňování, využívání a ochrana archivních dokumentů, včetně jejich konzervace.
Vedoucí archivu musí předkládat návrhy ročních plánů hlavních úkolů podnikového archivu vedoucímu organizace.
Vedoucí archivu má dbát na dodržování předpisů o spisové manipulaci a řádné vyřazování písemností.
Na co si dát pozor
Funkci vedoucího archivu lze spojit s jinou činností jen výjimečně, a to pouze pokud to neztíží řádný výkon prací spojených s vedením archivu.
Hlídat změny § 6 – pošleme e-mail, když se paragraf novelizuje.