Vyhláška ministerstva vnitra Slovenské socialistické republiky, kterou se upravují některé podrobnosti o zřizování, zrušování a organizaci podnikových archivů

(1) Vedoucí organizace pověří vedením podnikového archivu pracovníka organizace způsobilého vykonávat odborné archivní práce (dále jen „vedoucí archivu“) a řídit činnost pracovníků podnikového archivu (jeho pobočky).

(2) Funkci vedoucího archivu lze v organizaci spojit s jinou činností jen výjimečně, pokud se tím neztíží řádný výkon prací spojených s vedením podnikového archivu.

(3) Vedoucí archivu řídí činnost pracovníků podnikového archivu (jeho pobočky) a odpovídá za správné uschovávání archivních dokumentů a jejich odborné zpracovávání.

(4) Vedoucí archivu je povinen zejména:

a) zabezpečovat přejímání, evidování, zpřístupňování a využívání archivních dokumentů a jejich všestrannou ochranu, včetně jejich konzervace;

b) předkládat vedoucímu organizace návrhy ročních plánů hlavních úkolů podnikového archivu;

c) dbát, aby v organizaci, popřípadě v jejích organizačních složkách byly dodržovány předpisy o spisové manipulaci a aby písemnosti byly řádně vyřazovány.2)

(1) Na dodržování předpisů upravujících odbornou archivní činnost podnikových archivů dozírá ministerstvo vnitra, které navrhuje příslušným orgánům opatření k odstranění zjištěných nedostatků.

(2) Pověření pracovníci ministerstva vnitra, popřípadě pověření pracovníci jím řízených státních archivů (§ 13 odst. 2 zákona) jsou v souvislosti s výkonem kontroly stavu podnikových archivů a spisoven oprávněni vstupovat do prostor, kde jsou podnikové archivy a spisovny umístěny.

Zrušuje se vyhláška ministerstva vnitra Slovenské socialistické republiky č. 22/1973 Sb., o podnikových archivech.

Tato vyhláška nabývá účinnosti dnem 1. července 1976.

Ministr:

Ing. Lazar v. r.

1) Směrnice federálního ministerstva vnitra ze dne 23. prosince 1971 čj. SKÚ-207/1971 pro manipulaci a dopravu písemných a jiných materiálů obsahujících skutečnosti tvořící předmět státního, hospodářského a služebního tajemství, oznámené v částce 6 Sbírky zákonů z roku 1972 a publikované v částce 7 Ústředního věstníku Slovenské socialistické republiky z roku 1972 pod č. 11;

§ 39 a násl. nařízení vlády Československé socialistické republiky č. 153/1971 Sb. („účetní archiv“ je označení účetní spisovny).

2) Vyhláška ministerstva vnitra Slovenské socialistické republiky č. 63/1976 Sb., kterou se stanoví kritéria pro posuzování písemností jako archivních dokumentů a upravují se některé podrobnosti o postupu při vyřazování (skartaci) písemností.