§ 6 vyhláška Ministerstva financí o hospodaření organizačních složek státu a státních organizací s majetkem státu – Operativní evidenci majetku uvedeného v ustanovení § 10…
Vyhláška Ministerstva financí o hospodaření organizačních složek státu a státních organizací s majetkem státu · 62/2001 Sb. · Ostatní právní předpisy · neoficiální nadpis
Stručně: Paragraf 6 vyhlášky 62/2001 stanovuje, jakým způsobem mají organizační složky státu vést operativní evidenci majetku, aby měly přehled o jeho rozsahu, ocenění, stavu, umístění a způsobu nakládání s ním, a jak tuto evidenci kontrolovat. Organizační složky státu musí vést podrobnou evidenci veškerého majetku, který spravují, včetně informací o jeho hodnotě, stavu a kde se nachází. (§ 6 zákona č. 62/2001 Sb., vyhláška Ministerstva financí o hospodaření organizačních složek státu a státních organizací s majetkem státu, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Týká se: ministerstvo
- Odkazuje na: § 7
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 62/2001 Sb.
(1) Operativní evidenci majetku uvedeného v ustanovení § 10 zákona vedou příslušné organizační složky (§ 11 zákona) tak, aby poskytovala přehled o rozsahu, ocenění, stavu a místě uložení majetku, jakož i o způsobu, jakým tato organizační složka s majetkem naložila.
(2) Údaje a zápisy operativní evidence se pořizují průkazným způsobem, srozumitelně a čitelně a jejich opravy lze provádět pouze s uvedením data a podpisu toho, kdo opravu provedl. Evidenční pomůcky a doklady se uschovávají tak, aby nemohlo dojít k jejich ztrátě, poškození, zneužití a pozměnění neoprávněnými osobami. Elektronické vedení operativní evidence a použití prostředků výpočetní a jiné techniky a technických nosičů dat je přípustné jen při zachování pravidel vedení operativní evidence a jejího účelu a za předpokladu, že operativní evidence bude v příslušné organizační složce takto vedena jednotně a ve všech případech majetku uvedeného v ustanovení § 10 zákona; to platí obdobně, budou-li takto vedeny jen některé druhy evidenčních pomůcek.
(3) Správnost údajů a postupů operativní evidence ověřují příslušné organizační složky pravidelnou každoroční inventarizací, prováděnou vždy k 31. prosinci kalendářního roku formou kontroly stavu a úrovně vedení evidenčních pomůcek a dokladů, v případě nemovitých věcí evidovaných v katastru nemovitostí též porovnáním údajů v evidenčních pomůckách s údaji v katastru nemovitostí a v případě jiných věcí porovnáním údajů v těchto evidenčních pomůckách se skutečným stavem.
(4) Organizační složka příslušná hospodařit s majetkem podle ustanovení § 11 odst. 2 zákona vede majetek v operativní evidenci podle svých územních pracovišť22) a při používání evidenčních pomůcek postupuje podle ustanovení § 7 až 13. To platí i v případě, je-li příslušná hospodařit s majetkem na základě opatření vydaného ministerstvem podle ustanovení § 11 odst. 3 zákona.
(5) Organizační složky příslušné hospodařit s majetkem podle ustanovení § 11 odst. 1 zákona a organizační složky příslušné hospodařit s majetkem na základě opatření vydaného ministerstvem podle ustanovení § 11 odst. 3 zákona, nejde-li o organizační složku uvedenou v odstavci 4, postupují při používání evidenčních pomůcek podle ustanovení § 7 až 13 s přihlédnutím k povaze evidovaného majetku a postupům, které těmto organizačním složkám ukládají zvláštní právní předpisy. Ministerstvo a ostatní věcně příslušné ústřední správní úřady mohou pro tyto organizační složky upravit podrobnější pravidla vedení operativní evidence vnitřní směrnicí.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Organizační složky státu musí vést podrobnou evidenci veškerého majetku, který spravují, včetně informací o jeho hodnotě, stavu a kde se nachází.
- Zápisy do evidence musí být jasné, čitelné a jakékoli opravy musí být datovány a podepsány osobou, která je provedla.
- Evidenční doklady a pomůcky je nutné bezpečně uchovávat, aby nedošlo k jejich ztrátě, poškození nebo zneužití.
- Správnost evidence se ověřuje každoroční inventarizací k 31. prosinci, která zahrnuje kontrolu dokladů a u nemovitostí porovnání s katastrem nemovitostí, u ostatních věcí pak se skutečným stavem.
Na co si dát pozor
- Při elektronickém vedení evidence je nutné dodržet stejná pravidla jako u papírové formy a zajistit jednotnost evidence pro veškerý majetek.
- Organizační složky s územními pracovišti vedou evidenci majetku odděleně pro každé takové pracoviště.
- Některé organizační složky mohou mít specifická pravidla pro vedení evidence, pokud jim to ukládají zvláštní právní předpisy nebo podrobnější pravidla vydaná ministerstvem.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.