§ 7 vyhláška Ministerstva financí o hospodaření organizačních složek státu a státních organizací s majetkem státu – K vedení operativní evidence slouží tyto evidenční pomůcky
Vyhláška Ministerstva financí o hospodaření organizačních složek státu a státních organizací s majetkem státu · 62/2001 Sb. · Ostatní právní předpisy · neoficiální nadpis
Stručně: Paragraf 7 vyhlášky 62/2001 stanoví, jaké konkrétní evidenční pomůcky se používají pro operativní evidenci majetku státu a jakým způsobem se s nimi musí nakládat, ať už jsou vedeny v listinné nebo elektronické podobě. Organizační složky státu musí pro evidenci majetku používat specifické pomůcky, jako jsou rejstřík podstat, jmenný index, seznam majetku, skladní knihy, přehled klíčů a dokladový spis. (§ 7 zákona č. 62/2001 Sb., vyhláška Ministerstva financí o hospodaření organizačních složek státu a státních organizací s majetkem státu, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Týká se: ministerstvo, zaměstnanec
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 62/2001 Sb.
(1) K vedení operativní evidence slouží tyto evidenční pomůcky:
a) rejstřík podstat,
b) jmenný index k rejstříku podstat,
c) seznam, popis a ocenění majetku,
d) skladní knihy,
e) přehled o pohybu klíčů,
f) dokladový spis.
(2) Způsob uložení evidenčních pomůcek podle odstavce 1 musí vylučovat volný přístup ze strany osob, které nejsou zaměstnanci zařazení v útvaru zajišťujícím v rámci organizační složky hospodaření s majetkem uvedeným v ustanovení § 10 zákona. Tomu odpovídající způsob ochrany a používání evidenčních pomůcek musí být zajištěn i tehdy, jsou-li evidenční pomůcky vedeny elektronicky.
(3) Evidenční pomůcky podle odstavce 1 písm. a) až e) vydává ministerstvo ve formě tiskopisů. Obsah, údaje a uspořádání stanovené v těchto tiskopisech pro jednotlivé evidenční pomůcky jsou závazné i pro evidenční pomůcky vedené elektronicky. Požaduje-li tato vyhláška pro evidenční pomůcku zvláštní náležitosti spojené s celistvostí a zabezpečením průkaznosti evidenční pomůcky, musí být tyto podmínky srovnatelným způsobem splněny i v případě, je-li evidenční pomůcka vedena elektronicky. Evidenční pomůcka vedená elektronicky musí být vedena tak, aby trvale zachycovala postupné pořizování jednotlivých záznamů, veškeré jejich změny a doplnění, jakož i jakékoli jiné zásahy do evidenční pomůcky.
(4) Pokud má organizační složka přejít z listinného vedení evidenční pomůcky na elektronické vedení evidenční pomůcky anebo naopak, dokončí používání dosavadní evidenční pomůcky pro rozpracované případy a nové případy započne vést v nově založené evidenční pomůcce. Při změně vedení evidenční pomůcky z elektronického na listinné anebo z důvodu vyčerpání kapacity dosavadní evidenční pomůcky vedené jako listinná požádá organizační složka s dostatečným předstihem ministerstvo o zaslání potřebné evidenční pomůcky.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Organizační složky státu musí pro evidenci majetku používat specifické pomůcky, jako jsou rejstřík podstat, jmenný index, seznam majetku, skladní knihy, přehled klíčů a dokladový spis.
- Tyto evidenční pomůcky musí být zabezpečeny tak, aby k nim neměly přístup neoprávněné osoby, a to platí jak pro fyzické dokumenty, tak pro elektronické záznamy.
- Obsah a uspořádání evidenčních pomůcek je závazné podle tiskopisů vydaných ministerstvem, a to i v případě elektronického vedení.
- Při přechodu z listinné na elektronickou evidenci (nebo naopak) se dokončí stávající případy v původní formě a nové případy se začnou vést v nové formě.
Na co si dát pozor
- Elektronicky vedené evidenční pomůcky musí trvale zaznamenávat veškeré změny, doplnění a zásahy, aby byla zajištěna jejich průkaznost a celistvost.
- Při vyčerpání kapacity listinné evidenční pomůcky nebo při změně formy vedení je nutné s dostatečným předstihem požádat ministerstvo o zaslání potřebné pomůcky.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.