§ 7 vyhláška o pravidlech hospodaření se zvláštním účtem všeobecného zdravotního pojištění, průměrných nákladech a o jednacím řádu dozorčího orgánu – Jednací řád dozorčího orgánu

(1) Členové dozorčího orgánu jmenovaní nebo pověření členstvím v dozorčím orgánu podle § 20 odst. 5 zákona předávají ověřený stejnopis svého jmenování nebo pověření k členství v dozorčím orgánu správci účtu.

(2) Členové dozorčího orgánu volí ze svých řad předsedu, místopředsedu a jednatele vždy na období jednoho roku. Při této volbě má každý člen dozorčího orgánu jeden hlas s tím, že zástupci zaměstnaneckých pojišťoven mají dohromady jeden hlas8). Předsedu, místopředsedu a jednatele lze zvolit i opakovaně. Místopředseda dozorčího orgánu zastupuje předsedu v jeho nepřítomnosti v celém rozsahu jeho působnosti. Jednatel dozorčího orgánu plní úkoly uložené mu dozorčím orgánem v souvislosti se zajištěním organizačních náležitostí činnosti dozorčího orgánu.

(3) Jednání dozorčího orgánu svolává předseda dozorčího orgánu jedenkrát měsíčně. V případě potřeby svolává mimořádné jednání předseda, místopředseda nebo správce účtu. V době, kdy není zvolen předseda ani místopředseda dozorčího orgánu, svolává jednání dozorčího orgánu správce účtu.

(4) Jednání dozorčího orgánu je neveřejné. Na návrh člena dozorčího orgánu může předseda dozorčího orgánu pozvat na jednání i další osoby, potřebné k projednání problematiky související s dohledem na dodržování pravidel hospodaření se zvláštním účtem.

(5) Zástupce správce účtu informuje při každém jednání dozorčí orgán o hospodaření se zvláštním účtem, předává všem členům údaje předané Pojišťovnou a zaměstnaneckými pojišťovnami podle této vyhlášky, výsledky provedeného měsíčního přerozdělování, jednou ročně údaje ročního vyúčtování nákladných pojištěnců a nárokované částky za tyto pojištěnce.

(6) Dozorčí orgán na svém jednání písemně pověřuje své členy ke kontrole těch údajů Pojišťovny a zaměstnaneckých pojišťoven, které jsou měsíčními podklady pro přerozdělování pojistného.

(7) O průběhu jednání vyhotovuje jednatel zápis, který cestou správce účtu zašle všem členům dozorčího orgánu. Případné námitky k obsahu zápisu se projednají na příštím jednání dozorčího orgánu. Zápis musí vždy obsahovat datum jednání, seznam přítomných členů a stručný obsah jednání k jednotlivým projednávaným bodům s přijatými závěry.

(8) Před započetím jednání se účastníci mohou dohodnout na pořízení zvukového záznamu zástupcem správce účtu. O pořízení záznamu se hlasuje způsobem, uvedeným v odstavci 9 s tím, že při rovnosti hlasů se zvukový záznam nepořizuje. Záznam se předává k uložení správci účtu do doby, než dozorčí orgán rozhodne o jeho komisionální likvidaci.

(9) Rozhodnutí může dozorčí orgán přijímat pouze v případě, kdy přítomní členové dozorčího orgánu mají alespoň 3 hlasy. O přijetí rozhodnutí se hlasuje veřejně. Dozorčí orgán přijímá svá rozhodnutí většinou hlasů. Při rovnosti hlasů svolá předseda dozorčího orgánu nejpozději do konce následujícího týdne nové jednání dozorčího orgánu. Hlas zaměstnaneckých pojišťoven pro či proti rozhodnutí dozorčího orgánu se zjišťuje samostatně z výsledku hlasujících přítomných členů, zástupců těchto zaměstnaneckých pojišťoven; v případě rovnosti hlasů se hlasování opakuje a teprve potom se považuje tento hlas za zdržení se hlasování.