§ 14 Vyhláška, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů – Ukládání kopií archiválií a péče o kopie
Vyhláška, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů · 645/2004 Sb. · § 14 · Správní právo
Stručně: Paragraf 14 vyhlášky 645/2004 stanoví, že bezpečnostní kopie archiválií musí být uloženy na jiném místě než jejich originály.
§ 14 Ukládání kopií archiválií a péče o kopie
Bezpečnostní kopie archiválií se ukládají v jiném objektu, než jsou uloženy originály archiválií.
Paragraf 14 vyhlášky 645/2004 stanoví, že bezpečnostní kopie archiválií musí být uloženy na jiném místě než jejich originály.
Co to znamená v praxi
Zajištění ochrany archiválií: V případě poškození nebo zničení originálu na jednom místě, například požárem nebo povodní, zůstane bezpečnostní kopie zachována na jiném místě.
Fyzické oddělení: Originály a jejich bezpečnostní kopie nesmí být uloženy ve stejné budově nebo objektu.
Dvojí zabezpečení: Pro archiválie existuje dvojí úroveň zabezpečení – originál a jeho kopie, každá na jiném místě.
Na co si dát pozor
Dodržení odděleného uložení: Je nutné zajistit, aby bezpečnostní kopie nebyly uloženy v bezprostřední blízkosti originálů, ale skutečně v jiném objektu.