§ 14 vyhláška, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů – Ukládání kopií archiválií a péče o kopie
Vyhláška, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů · 645/2004 Sb. · Správní právo
Stručně: Paragraf 14 vyhlášky 645/2004 stanoví, že bezpečnostní kopie archiválií musí být uloženy na jiném místě než jejich originály. Zajištění ochrany archiválií: V případě poškození nebo zničení originálu na jednom místě, například požárem nebo povodní, zůstane bezpečnostní kopie zachována na jiném místě. (§ 14 zákona č. 645/2004 Sb., vyhláška, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Ukládání kopií archiválií a péče o kopie
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 645/2004 Sb.
Bezpečnostní kopie archiválií se ukládají v jiném objektu, než jsou uloženy originály archiválií.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Zajištění ochrany archiválií: V případě poškození nebo zničení originálu na jednom místě, například požárem nebo povodní, zůstane bezpečnostní kopie zachována na jiném místě.
- Fyzické oddělení: Originály a jejich bezpečnostní kopie nesmí být uloženy ve stejné budově nebo objektu.
- Dvojí zabezpečení: Pro archiválie existuje dvojí úroveň zabezpečení – originál a jeho kopie, každá na jiném místě.
Na co si dát pozor
- Dodržení odděleného uložení: Je nutné zajistit, aby bezpečnostní kopie nebyly uloženy v bezprostřední blízkosti originálů, ale skutečně v jiném objektu.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 46 Státní oblastní archivy (Zákon o archivnictví a spisové službě a )