§ 12c Vyhláška, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů – Popis archivu nebo kulturně vědecké instituce

§ 12c (1) Popis archivu nebo kulturně vědecké instituce, do jejichž péče archiválie náleží, obsahuje a) identifikátor archivu nebo kulturně vědecké instituce přidělený ministerstvem, b) název archivu nebo kulturně vědecké instituce, c) obecně užívaný název archivu nebo kulturně vědecké instituce, pokud existuje, d) název nebo obchodní firma právního předchůdce archivu nebo kulturně vědecké instituce, pokud existoval, e) kategorie archivu podle § 42 odst. 1 zákona a druh archivu podle § 42 odst. 2 zákona, f) adresa sídla archivu nebo kulturně vědecké instituce, popřípadě adresa místa jejich pracovišť určených pro styk s veřejností, g) kontaktní údaje, zejména telefonní a telefaxové číslo, elektronická adresa podatelny, popřípadě jiná kontaktní elektronická adresa, a adresa internetových stránek archivu nebo kulturně vědecké instituce a jejich pracovišť určených pro styk s veřejností, h) jméno, popřípadě jména, příjmení, telefonní číslo a elektronická adresa osoby stojící v čele archivu nebo kulturně vědecké instituce, osoby stojící v čele badatelny, osoby stojící v čele podatelny a osoby odpovědné za provádění výběru archiválií u původců, i) historie archivu nebo kulturně vědecké instituce, popřípadě jejich právních předchůdců, j) právní titul k výkonu činnosti archivu nebo kulturně vědecké instituce, k) organizační struktura archivu nebo kulturně vědecké instituce, jsou-li právnickou osobou, popřípadě údaje o začlenění archivu nebo kulturně vědecké instituce do organizační struktury jiné právnické osoby, l) působnost archivu k výběru archiválií, m) rozsah archiválií a struktura archivních souborů v péči archivu nebo uložených u kulturně vědecké instituce, n) bibliografická citace průvodce po archivních souborech, o) návštěvní doba archivu nebo kulturně vědecké instituce, p) podmínky předkládání archiválií archivu nebo kulturně vědecké instituci, q) vybavení badatelny archivu nebo kulturně vědecké instituce, a to včetně fotodokumentace tohoto vybavení, r) rozsah poskytovaných služeb archivem nebo kulturně vědeckou institucí, s) údaj o akreditaci archivu v rozsahu číslo jednací a datum právní moci rozhodnutí, t) jméno, popřípadě jména, příjmení, datum narození a adresu místa pobytu zřizovatele archivu nebo kulturně vědecké instituce na území České republiky nebo adresu jeho bydliště v cizině, jde-li o fyzickou osobu; pokud je zřizovatelem podnikatel, obsahuje popis archivu nebo kulturně vědecké instituce jeho jméno, popřípadě jména, příjmení, případně dodatek odlišující osobu podnikatele nebo druh podnikání vztahující se k této osobě nebo jí provozovanému druhu podnikání, identifikační číslo a adresu místa podnikání, u) název nebo obchodní firmu zřizovatele archivu nebo kulturně vědecké instituce, identifikační číslo a adresu sídla, jde-li o právnickou osobu, v) údaj o povinnostech archivu nebo kulturně vědecké instituce vůči správním úřadům na úseku archivnictví a nadřízeným orgánům. (2) Součástí popisu archivu nebo kulturně vědecké instituce je dále a) uživatelský odkaz na informační systém archivu nebo kulturně vědecké instituce přístupný způsobem umožňujícím dálkový přístup, b) uživatelský odkaz na ceník poskytovaných služeb, c) uživatelský odkaz na podmínky a požadavky na přístup a využití archiválií (badatelský řád).