§ 7 Vyhláška o obsahu, formě a náležitostech vedení záznamů o činnosti s uvedenou látkou kategorie 1 – Čas a forma záznamu v evidenční knize
Vyhláška o obsahu, formě a náležitostech vedení záznamů o činnosti s uvedenou látkou kategorie 1 · 71/2014 Sb. · § 7 · Ostatní právní předpisy
Stručně: Záznam o činnosti s uvedenou látkou se musí provést v evidenční knize v den, kdy k činnosti došlo, a musí odpovídat skutečnosti.
§ 7 Čas a forma záznamu v evidenční knize
(1) Záznam v evidenční knize se činí v den zaznamenávané činnosti s uvedenou látkou. Záznam musí odpovídat skutečnému stavu.
(2) Každý záznam v evidenční knize má pořadové číslo a je podepsán osobou, která jej učinila.
(3) Pokud se v evidenční knize nezaznamená množství látky v gramech, je součástí záznamu také jednotka množství.
(4) Chybný záznam se opraví tak, aby zůstal čitelný. Opravený záznam se opatří datem opravy a podpisem osoby, která záznam opravila.
Záznam o činnosti s uvedenou látkou se musí provést v evidenční knize v den, kdy k činnosti došlo, a musí odpovídat skutečnosti.
Co to znamená v praxi
Každý záznam v evidenční knize musí mít pořadové číslo.
Záznam musí být podepsán osobou, která ho provedla.
Pokud se nezaznamená množství látky v gramech, je nutné uvést jednotku množství.
Chybný záznam se opraví tak, aby zůstal čitelný, a oprava se opatří datem a podpisem osoby, která ji provedla.
Příklad
Firma A dnes vyrobila 100 kg uvedené látky. Její zaměstnanec musí dnes do evidenční knihy zapsat tuto výrobu, uvést pořadové číslo záznamu, množství 100 kg a záznam podepsat.
Na co si dát pozor
Záznam se musí provést v den činnosti, ne později.
Oprava chyby nesmí záznam znepřehlednit, musí zůstat čitelný.