§ 8 Vyhláška o obsahu, formě a náležitostech vedení záznamů o činnosti s uvedenou látkou kategorie 1 – Inventura
Vyhláška o obsahu, formě a náležitostech vedení záznamů o činnosti s uvedenou látkou kategorie 1 · 71/2014 Sb. · § 8 · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 8 vyhlášky 71/2014 stanovuje povinnost provádět měsíční inventuru souladu záznamů v evidenční knize o příjmu a výdeji uvedené látky se skutečným množstvím této látky ve skladu.
§ 8 Inventura
(1) Soulad záznamů v evidenční knize o příjmu a výdeji uvedené látky se skutečným množstvím uvedené látky ve skladu se ověřuje jedenkrát měsíčně inventurou. Inventura se provádí vždy k poslednímu dni kalendářního měsíce.
(2) Při inventuře se skutečné množství uvedené látky ve skladu porovná se součtem všech přijatých množství uvedené látky v příslušném kalendářním měsíci sníženým o součet všech vydaných množství této látky v příslušném kalendářním měsíci zapsaným v evidenční knize a také s údajem o celkovém množství uvedené látky ve skladu, zapsaným v evidenční knize podle § 4 odst. 1 písm. f) v rámci posledního záznamu.
(3) Provedení inventury se zaznamená v evidenční knize, zpravidla za posledním záznamem o činnosti s uvedenou látkou. Pro čas a formu záznamu o provedení inventury se použije § 7 obdobně s tím, že tento záznam musí být podepsán osobami, které inventuru provedly.
(4) Do evidenční knihy se zapíše
a) datum provedení inventury,
b) celkové přijaté a vydané množství uvedené látky v příslušném kalendářním měsíci podle evidenční knihy a
c) skutečné množství uvedené látky ve skladu k poslednímu dni příslušného kalendářního měsíce.
(5) Pokud v kalendářním měsíci nedošlo k příjmu ani výdeji uvedené látky, do evidenční knihy se namísto údajů podle odstavce 2 písm. b) a c) zapíší slova „Stav nezměněn“.
Paragraf 8 vyhlášky 71/2014 stanovuje povinnost provádět měsíční inventuru souladu záznamů v evidenční knize o příjmu a výdeji uvedené látky se skutečným množstvím této látky ve skladu.
Co to znamená v praxi
Musíte jedenkrát měsíčně ověřit, zda se záznamy o látce v evidenční knize shodují s jejím skutečným množstvím ve skladu.
Inventura se provádí vždy k poslednímu dni kalendářního měsíce.
Při inventuře porovnáte skutečné množství látky ve skladu se součtem přijatých a vydaných množství za daný měsíc a s celkovým množstvím zapsaným v evidenční knize.
Provedení inventury musíte zaznamenat do evidenční knihy a tento záznam musí být podepsán osobami, které inventuru provedly.
Do evidenční knihy zapíšete datum inventury, celkové přijaté a vydané množství za měsíc a skutečné množství látky ve skladu k poslednímu dni měsíce.
Pokud v daném měsíci nedošlo k žádnému pohybu látky, zapíšete do evidenční knihy slova „Stav nezměněn“.
Na co si dát pozor
Záznam o inventuře se řídí pravidly pro čas a formu záznamu v evidenční knize (§ 7).
Pokud zjistíte nesoulad mezi záznamy a skutečným množstvím, musíte neprodleně sepsat protokol (§ 9).