§ 9 Vyhláška o obsahu, formě a náležitostech vedení záznamů o činnosti s uvedenou látkou kategorie 1 – Protokol o zjištěném nesouladu
Vyhláška o obsahu, formě a náležitostech vedení záznamů o činnosti s uvedenou látkou kategorie 1 · 71/2014 Sb. · § 9 · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 9 vyhlášky 71/2014 stanovuje povinnost sepsat protokol o zjištěném nesouladu mezi záznamy v evidenční knize a skutečným množstvím látky kategorie 1 po inventuře.
§ 9 Protokol o zjištěném nesouladu
(1) Jestliže osoby, které provedly inventuru podle § 8, touto inventurou zjistí nesoulad mezi záznamy v evidenční knize a skutečným množstvím uvedené látky ve skladu, neprodleně sepíší o této skutečnosti protokol. V protokolu se uvádí
a) zjištěný nesoulad včetně vyčíslení rozdílů,
b) zdůvodnění zjištěného nesouladu,
c) datum inventury, kterou byl nesoulad zjištěn, a
d) datum sepsání protokolu.
(2) Protokol podepíší osoby, které protokol sepsaly, a také odpovědná osoba, ledaže nebyla v souladu s přímo použitelným předpisem Evropské unie5) jmenována.
(3) Protokol se uchovává jako záznam o činnosti s uvedenou látkou.
Paragraf 9 vyhlášky 71/2014 stanovuje povinnost sepsat protokol o zjištěném nesouladu mezi záznamy v evidenční knize a skutečným množstvím látky kategorie 1 po inventuře.
Co to znamená v praxi
Pokud zjistíte rozdíl mezi tím, co máte zapsáno v evidenční knize a co skutečně máte na skladě, musíte o tom ihned sepsat protokol.
V protokolu musíte uvést přesný rozdíl, vysvětlení, proč k němu došlo, datum inventury a datum sepsání protokolu.
Protokol musí podepsat osoby, které ho sepsaly, a také odpovědná osoba, pokud byla jmenována.
Tento protokol musíte uchovávat jako záznam o činnosti s danou látkou.
Na co si dát pozor
Protokol se sepisuje neprodleně po zjištění nesouladu.
Podpis odpovědné osoby není nutný, pokud nebyla jmenována podle přímo použitelného předpisu Evropské unie.
Hlídat změny § 9 – pošleme e-mail, když se paragraf novelizuje.