(1) Komise posuzuje vhodnost uchazeče na základě přihlášky a řízeného rozhovoru trvajícího nejméně 15 minut a nejdéle 60 minut, zároveň se přihlíží k dosavadním výsledkům uchazeče zejména v jeho funkcích v resortu školství, mládeže a tělovýchovy. Uchazeči mohou být dále hodnoceni na základě znalostního testu sestaveného komisí v trvání maximálně 60 minut. Otázky znalostního testu, kritéria a podmínky hodnocení tohoto testu stanoví komise. V rámci posuzování a hodnocení uchazečů v konkursu musí být stanoveny stejné podmínky pro všechny uchazeče.
(2) V návaznosti na přihlášku, řízený rozhovor, dosavadní výsledky uchazeče zejména v jeho funkcích v resortu školství, mládeže a tělovýchovy, případně znalostní test a vyjádření odborníků podle § 3 odst. 7 se komise usnáší hlasováním o vhodnosti uchazeče. Vhodným uchazečem je takový uchazeč, který získal nadpoloviční počet kladných hlasů přítomných členů komise. V případě rovnosti hlasů při hlasování rozhoduje hlas předsedy. Předseda komise do zápisu podle odstavce 8 uvede, zda:
a) pro výkon funkce není vhodný žádný účastník,
b) pro výkon funkce je vhodný jeden z účastníků, nebo
c) pro výkon funkce jsou vhodní dva nebo více účastníků.
(3) V případě, že se komise usnesla na základě odstavce 2, že pro výkon funkce jsou vhodní dva a více účastníků, sestaví následně každý člen komise vlastní pořadí těchto účastníků, a to od nejvhodnějšího po nejméně vhodného účastníka. Pořadí účastníků předají všichni členové komise předsedovi komise.
(4) Předseda komise po obdržení pořadí účastníků podle odstavce 3 za účasti všech přítomných členů komise provede celkové vyhodnocení konkursu na základě odstavce 5 a určí konečné pořadí účastníků konkursu.
(5) Prvním v pořadí se stává účastník s nejnižším součtem umístění podle pořadí jednotlivých členů komise, přičemž jedno nejlepší a jedno nejhorší hodnocení každého z účastníků se nezapočítává; jsou-li všechna umístění účastníka stejná, nezapočítávají se dvě z nich. V případě rovnosti nejnižšího součtu umístění více účastníků se stává prvním v pořadí účastník, který získal mimo nejnižší součet umístění nejvíce prvních míst. Je-li takto hodnoceno více účastníků, je rozhodující umístění účastníka v pořadí předsedy komise.
(6) Po vyhodnocení konkursu vyhlásí jeho výsledek bez zbytečného odkladu předseda komise za přítomnosti členů komise přítomným účastníkům konkursu. Účastníci konkursu budou o výsledku konkursu vyrozuměni též písemnou formou, a to do 7 dnů od vyhlášení výsledků konkursu.
(7) Výsledkem se rozumí usnesení komise včetně konečného pořadí účastníků podle odstavce 4, u nichž se komise usnesla na základě odstavce 2, že jsou vhodní pro výkon funkce. Konečné pořadí účastníků má pro zřizovatele doporučující charakter.
(8) O průběhu konkursu pořizuje tajemník komise zápis, který obsahuje:
a) úplné znění vyhlášení konkursu,
b) datum a způsob vyhlášení konkursu,
c) seznam členů komise přítomných při konkursu i s jeho případnými změnami,
d) seznam účastníků konkursu,
e) usnesení komise podle odstavce 2,
f) pořadí účastníků u jednotlivých členů komise podle odstavce 3 a doklad o celkovém pořadí účastníků podle odstavce 4, u nichž se komise usnesla na základě odstavce 2, že jsou vhodní pro výkon funkce,
g) otázky znalostního testu a jeho vyhodnocení v případě, že byl použit.
(9) Předseda předá zřizovateli zápis podepsaný všemi členy komise, kteří byli přítomni u konkursu, nejpozději do 7 dnů po ukončení konkursu.