§ 2 Vyhláška Federálního statistického úřadu a federálního ministerstva financí o zavádění sjednocených vzorů prvotních záznamů a běžných zápisů v informační soustavě organizací – Federální statistický úřad a federální ministerstvo financí…
Vyhláška Federálního statistického úřadu a federálního ministerstva financí o zavádění sjednocených vzorů prvotních záznamů a běžných zápisů v informační soustavě organizací · 78/1977 Sb. · § 2 · Správní právo
Stručně: Paragraf 2 vyhlášky 78/1977 stanovuje, kdo sjednocuje záznamy a zápisy v informační soustavě organizací, a to podle rozsahu jejich použití.
§ 2
(1) Federální statistický úřad a federální ministerstvo financí sjednocují v součinnosti s příslušnými ústředními orgány záznamy a zápisy,3) jejichž používání přesahuje působnost jednoho ústředního orgánu.
(2) Záznamy a zápisy s rozsahem použití nepřesahujícím působnost jednoho ústředního orgánu mohou - pokud si to nevyhradí Federální statistický úřad nebo federální ministerstvo financí - sjednocovat příslušné ústřední orgány; obdobně záznamy a zápisy s rozsahem použití nepřesahujícím působnost jednoho orgánu středního článku řízení mohou - nevyhradí-li si to příslušný ústřední orgán - sjednocovat orgány středního článku řízení.
(3) Organizace mohou při vytváření a rozvíjení svých informačních soustav4) upravovat ve vlastní působnosti záznamy a zápisy, které nebyly sjednoceny podle odstavců 1 a 2.
Paragraf 2 vyhlášky 78/1977 stanovuje, kdo sjednocuje záznamy a zápisy v informační soustavě organizací, a to podle rozsahu jejich použití.
Co to znamená v praxi
Federální statistický úřad a federální ministerstvo financí sjednocují záznamy a zápisy, které se používají ve více ústředních orgánech.
Ústřední orgány mohou sjednocovat záznamy a zápisy, které se používají jen v jejich působnosti, pokud si to Federální statistický úřad nebo federální ministerstvo financí nevyhradí.
Orgány středního článku řízení mohou sjednocovat záznamy a zápisy, které se používají jen v jejich působnosti, pokud si to příslušný ústřední orgán nevyhradí.
Organizace mohou samy upravovat záznamy a zápisy, které nebyly sjednoceny podle odstavců 1 a 2.
Příklad
Pokud se nějaký formulář používá ve více ministerstvech, sjednotí ho Federální statistický úřad a federální ministerstvo financí. Pokud se formulář používá jen na jednom ministerstvu, může si ho sjednotit samo ministerstvo, pokud to Federální statistický úřad nebo federální ministerstvo financí nezakáže.
Na co si dát pozor
Federální statistický úřad nebo federální ministerstvo financí si mohou vyhradit sjednocování záznamů a zápisů, které by jinak sjednocovaly ústřední orgány.
Příslušný ústřední orgán si může vyhradit sjednocování záznamů a zápisů, které by jinak sjednocovaly orgány středního článku řízení.
Hlídat změny § 2 – pošleme e-mail, když se paragraf novelizuje.