§ 12a Zákon o spořitelních a úvěrních družstvech a některých opatřeních s tím souvisejících a o doplnění zákona České národní rady č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů – Družstevní záložna je povinna vést agendu každé smlouvy…

Stručně

Paragraf 12a zákona 87/1995 Sb. stanoví, že družstevní záložna musí vést záznamy o každé smlouvě s klientem tak, aby je na vyžádání České národní banky (ČNB) mohla bez zbytečného odkladu předložit v ověřeném překladu do češtiny.

Co to znamená v praxi

• Družstevní záložna musí mít všechny smlouvy s klienty řádně zdokumentované a archivované.
• Pokud je smlouva uzavřena v jiném jazyce než v češtině, musí být záložna schopna zajistit její ověřený překlad do češtiny.
• ČNB má právo kdykoli požadovat předložení těchto dokumentů a záložna je musí dodat rychle.
• Tato povinnost slouží k dohledu ČNB nad činností družstevních záložen a ochraně klientů.

Na co si dát pozor

• Družstevní záložna musí mít nastavené procesy pro rychlé zajištění ověřených překladů, aby splnila požadavek „bez zbytečného odkladu“.
• Je důležité, aby záložna vedla agendu pečlivě a kompletně, aby byla schopna předložit veškeré relevantní doklady.