§ 4 Vyhláška Ministerstva kultury k provedení zákona č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon) – Podrobnosti o vedení evidence knihovního fondu
Vyhláška Ministerstva kultury k provedení zákona č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon) · 88/2002 Sb. · § 4 · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 4 vyhlášky 88/2002 Sb. stanovuje, že provozovatel knihovny musí vést evidenci knihovního fondu pomocí přírůstkového seznamu a seznamu úbytků.
§ 4 Podrobnosti o vedení evidence knihovního fondu
(1) Provozovatel knihovny v rámci evidence knihovního fondu vede
a) přírůstkový seznam, do kterého se zaznamenávají všechny knihovní dokumenty získané pro knihovní fond knihovny, a
b) seznam úbytků, do kterého se zaznamenávají úbytky knihovních dokumentů.
(2) Přírůstkový seznam a seznam úbytků lze vést formou několika dílčích seznamů.
Paragraf 4 vyhlášky 88/2002 Sb. stanovuje, že provozovatel knihovny musí vést evidenci knihovního fondu pomocí přírůstkového seznamu a seznamu úbytků.
Co to znamená v praxi
Každá knihovna musí mít dva hlavní seznamy pro evidenci svých knih a dalších dokumentů: jeden pro nově získané dokumenty a druhý pro ty, které z fondu ubudou.
Do přírůstkového seznamu se zaznamenávají všechny dokumenty, které knihovna získá.
Do seznamu úbytků se zaznamenávají všechny dokumenty, které knihovna vyřadí nebo ztratí.
Knihovna může tyto dva hlavní seznamy rozdělit na více menších, dílčích seznamů, pokud jí to usnadní práci.
Příklad
Knihovna zakoupí deset nových románů a pět naučných knih. Všechny tyto knihy musí být zapsány do přírůstkového seznamu. Když se později rozhodne vyřadit staré, poškozené vydání encyklopedie, zaznamená tuto encyklopedii do seznamu úbytků.