§ 6 knihovní zákon – Záznam v seznamu úbytků obsahuje a) datum zapsání
Vyhláška Ministerstva kultury k provedení zákona č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon) · 88/2002 Sb. · Ostatní právní předpisy · neoficiální nadpis
Stručně: Paragraf 6 vyhlášky 88/2002 stanovuje, jaké údaje musí obsahovat záznam v seznamu úbytků knihovních dokumentů a jaké dokumenty se do něj nezaznamenávají. Knihovna musí u každého vyřazeného dokumentu zaznamenat datum zapsání, pořadové číslo, přírůstkové číslo a případně signaturu. (§ 6 zákona č. 88/2002 Sb., knihovní zákon, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 88/2002 Sb.
(1) Záznam v seznamu úbytků obsahuje
a) datum zapsání,
b) pořadové číslo záznamu,
c) přírůstkové číslo knihovního dokumentu a případně i jeho signaturu,
d) označení autora, název, místo a rok vydání knihovního dokumentu, popřípadě jiné údaje zaručující nezaměnitelnost knihovního dokumentu,
e) důvod odpisu nebo vyřazení knihovního dokumentu s odvoláním na příslušný schvalovací doklad.
(2) Jde-li o hromadně vyřazované knihovní dokumenty, zaznamenané ve zvláštním seznamu, který obsahuje údaje uvedené v odstavci 1 písm. c) a d), lze záznam v seznamu úbytků provést odkazem na tento seznam.
(3) Do seznamu úbytků se nezaznamenává vyřazení knihovních dokumentů s omezenou dobou platnosti.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Knihovna musí u každého vyřazeného dokumentu zaznamenat datum zapsání, pořadové číslo, přírůstkové číslo a případně signaturu.
- Dále je nutné uvést autora, název, místo a rok vydání dokumentu, nebo jiné údaje pro jeho jednoznačnou identifikaci.
- Knihovna musí zaznamenat důvod odpisu nebo vyřazení a odkaz na schvalovací doklad.
- Dokumenty s omezenou dobou platnosti se do seznamu úbytků nezaznamenávají.
Příklad
Knihovna vyřadí starou učebnici. Do seznamu úbytků zapíše datum vyřazení, pořadové číslo záznamu, přírůstkové číslo učebnice, její název, autora, rok vydání a důvod vyřazení (např. zastaralost) s odkazem na protokol o vyřazení.
Na co si dát pozor
- Pokud knihovna vyřazuje mnoho dokumentů najednou, může vést zvláštní seznam s údaji o přírůstkovém čísle a identifikaci dokumentu, a do hlavního seznamu úbytků pak jen odkázat na tento zvláštní seznam.
- Dokumenty, které mají omezenou dobu platnosti (např. některé normy nebo časopisy s krátkou aktuálností), se do seznamu úbytků nezapisují.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.