§ 7 Vyhláška Ministerstva kultury k provedení zákona č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon) – Náležitosti zápisu o výsledku revize knihovního fondu
Vyhláška Ministerstva kultury k provedení zákona č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon) · 88/2002 Sb. · § 7 · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 7 vyhlášky 88/2002 Sb. stanovuje, jaké údaje musí obsahovat zápis o výsledku revize knihovního fondu, včetně informací o rozsahu revize, datu, použitých podkladech, osobách provádějících revizi a zjištěných rozdílech.
§ 7 Náležitosti zápisu o výsledku revize knihovního fondu
Zápis o výsledku revize knihovního fondu obsahuje údaje o rozsahu revize, zahrnující úsek knihovního fondu, který byl revidován, a počet revidovaných knihovních dokumentů, datum zahájení a ukončení revizních prací, údaje o podkladech použitých při revizi, jména a příjmení osob, které revizi prováděly, a jejich funkci, popřípadě pracovní zařazení a nález revize. Pokud byl při revizi zjištěn rozdíl mezi evidovaným a skutečným stavem knihovního fondu, je součástí zápisu o výsledku revize knihovního fondu seznam zjištěných rozdílů.
Paragraf 7 vyhlášky 88/2002 Sb. stanovuje, jaké údaje musí obsahovat zápis o výsledku revize knihovního fondu, včetně informací o rozsahu revize, datu, použitých podkladech, osobách provádějících revizi a zjištěných rozdílech.
Co to znamená v praxi
Zápis o revizi musí vždy uvádět, jaká část knihovního fondu byla kontrolována a kolik dokumentů bylo prověřeno.
Musí být zaznamenáno, kdy revize začala a kdy skončila.
V zápisu musí být uvedena jména, příjmení a funkce všech, kteří revizi prováděli.
Pokud se při revizi zjistí, že se skutečný stav knihovního fondu liší od evidovaného, musí být součástí zápisu seznam všech těchto rozdílů.