§ 40c Zákon o auditorech a o změně některých zákonů (zákon o auditorech) – Uchovávání spisu
Zákon o auditorech a o změně některých zákonů (zákon o auditorech) · 93/2009 Sb. · § 40c · Obchodní a korporátní právo
Stručně: Paragraf 40c zákona o auditorech stanovuje, že Rada pro veřejný dohled nad auditem (dále jen „Rada“) musí chránit informace, které jí byly poskytnuty, a uchovávat spis týkající se šetření po dobu 10 let, přičemž tato doba se prodlužuje v případě řízení o přestupku nebo trestního řízení.
§ 40c Uchovávání spisu
Informace poskytnuté Radě je Rada povinna chránit před zneužitím. Rada uchovává spis po dobu 10 let ode dne ukončení šetření, tato doba se prodlužuje o dobu nezbytnou pro vedení řízení o přestupku nebo trestního řízení.
Paragraf 40c zákona o auditorech stanovuje, že Rada pro veřejný dohled nad auditem (dále jen „Rada“) musí chránit informace, které jí byly poskytnuty, a uchovávat spis týkající se šetření po dobu 10 let, přičemž tato doba se prodlužuje v případě řízení o přestupku nebo trestního řízení.
Co to znamená v praxi
Rada má povinnost zajistit, aby informace, které získá v rámci své činnosti (např. při šetření podle § 40b), nebyly zneužity.
Veškeré dokumenty a záznamy související s šetřením musí Rada archivovat po dobu deseti let od jeho ukončení.
Pokud je v souvislosti s šetřením vedeno řízení o přestupku nebo trestní řízení, doba uchovávání spisu se prodlužuje o celou dobu trvání takového řízení.
Tato ustanovení zajišťují ochranu citlivých dat a zároveň umožňují zpětnou kontrolu a dohled nad činností Rady po dostatečně dlouhou dobu.
Na co si dát pozor
Doba uchovávání spisu je minimální a může být prodloužena v závislosti na probíhajících řízeních.
Povinnost chránit informace před zneužitím je trvalá a vztahuje se na všechny informace, které Rada získá.