§ 2 Vyhláška Státní komise pro finance, ceny a mzdy o náhradách cestovních, stěhovacích a jiných výdajů – Náhrady při pracovních cestách
Vyhláška Státní komise pro finance, ceny a mzdy o náhradách cestovních, stěhovacích a jiných výdajů · 96/1967 Sb. · § 2 · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 2 vyhlášky 96/1967 stanovuje, že náhrady výdajů při pracovních cestách a dalších úkonech uvedených v § 1 odst. 1 mají pokrýt rozdíl mezi běžnými výdaji pracovníka a nutnými vyššími výdaji, které mu vznikají v souvislosti s těmito úkony, přičemž organizace i pracovníci jsou povinni postupovat s největší úsporností.
§ 2 Náhrady při pracovních cestách
(1) Výdaji podle této vyhlášky se v zásadě rozumí rozdíl mezi pravidelnými výdaji pracovníka a nutnými vyššími výdaji, které pracovníku vznikají v souvislosti s úkony uvedenými v § 1 odst. 1.
(2) Organizace i pracovníci jsou povinni postupovat při provádění této vyhlášky s největší úsporností; při všech opatřeních, jejichž důsledkem je výplata náhrad, předem uváží, jsou-li nezbytně nutná.
Část II
Paragraf 2 vyhlášky 96/1967 stanovuje, že náhrady výdajů při pracovních cestách a dalších úkonech uvedených v § 1 odst. 1 mají pokrýt rozdíl mezi běžnými výdaji pracovníka a nutnými vyššími výdaji, které mu vznikají v souvislosti s těmito úkony, přičemž organizace i pracovníci jsou povinni postupovat s největší úsporností.
Co to znamená v praxi
Náhrady se poskytují pouze na pokrytí dodatečných nákladů, které pracovníkům vzniknou v souvislosti s pracovními cestami nebo jinými úkony, nikoli na pokrytí jejich běžných výdajů.
Při uplatňování a vyplácení náhrad je kladen důraz na úspornost, což znamená, že by se měly hradit jen nezbytně nutné výdaje.
Před jakýmkoli opatřením, které povede k výplatě náhrad, je nutné zvážit, zda je daný výdaj skutečně nezbytný.
Na co si dát pozor
Je třeba pečlivě rozlišovat mezi běžnými výdaji pracovníka a těmi, které mu vznikají výhradně v souvislosti s plněním pracovních úkolů mimo jeho obvyklé podmínky.
Organizacím i pracovníkům je uložena povinnost dbát na hospodárnost, což může vést k nutnosti zdůvodňovat výši a nezbytnost jednotlivých výdajů.
Při plánování pracovních cest a souvisejících úkonů je klíčové předem posoudit, zda jsou veškeré předpokládané výdaje skutečně nezbytné.