§ 13 Vyhláška ministerstva vnitra České socialistické republiky o podnikových archivech – Úkoly nadřízených orgánů
Vyhláška ministerstva vnitra České socialistické republiky o podnikových archivech · 96/1972 Sb. · § 13 · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 13 vyhlášky 96/1972 stanovuje konkrétní povinnosti podnikového archiváře, které se týkají správy, zpracování, zabezpečení a využívání archiválií, a také dohledu nad spisovou evidencí a skartací písemností v organizaci.
§ 13 Úkoly nadřízených orgánů
(1) Podnikový archivář odpovídá za správné uložení, přehlednost a zpracování archiválií. Zejména je povinen
a) soustřeďovat, zpracovávat a zpřístupňovat archiválie, umožňovat nahlížení do nich v mezích platných směrnic ministerstva vnitra, organizovat jejich využívání a vést evidenci o půjčování a vracení jednotlivých archiválií;
b) vést evidenci části Jednotného archivního fondu České socialistické republiky, uložené v podnikovém archivu, dbát o zabezpečení archiválií uložených v podnikovém archivu před ztrátou, odcizením, poškozením, zničením nebo zneužitím a zajišťovat jejich konzervaci.
(2) Podnikový archivář je povinen dohlížet na dodržování předpisů o spisové evidenci a na vyřazování (skartaci) písemností v organizaci i v jejich organizačních složkách.
(3) Podnikový archivář se ve své odborné činnosti řídí předpisy ministerstva vnitra,*) popřípadě předpisy nadřízeného ústředního orgánu.
Paragraf 13 vyhlášky 96/1972 stanovuje konkrétní povinnosti podnikového archiváře, které se týkají správy, zpracování, zabezpečení a využívání archiválií, a také dohledu nad spisovou evidencí a skartací písemností v organizaci.
Co to znamená v praxi
Podnikový archivář je zodpovědný za to, aby archiválie byly řádně uloženy, přehledné a zpracované, což zahrnuje jejich shromažďování, zpracování a zpřístupňování.
Musí umožňovat nahlížení do archiválií v souladu s platnými směrnicemi ministerstva vnitra, organizovat jejich využívání a vést evidenci o půjčování a vracení.
Jeho povinností je také vést evidenci části Jednotného archivního fondu ČSR uložené v podnikovém archivu a zajistit ochranu archiválií před ztrátou, poškozením nebo zneužitím, včetně jejich konzervace.
Dále dohlíží na dodržování předpisů o spisové evidenci a na proces vyřazování (skartace) písemností v celé organizaci a jejích organizačních složkách.
Na co si dát pozor
Podnikový archivář se ve své odborné činnosti musí řídit předpisy ministerstva vnitra, případně předpisy nadřízeného ústředního orgánu.
Nahlížení do archiválií je možné pouze v mezích platných směrnic ministerstva vnitra.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.