§ 14 Vyhláška ministerstva vnitra České socialistické republiky o podnikových archivech – Úkoly nadřízených orgánů
Vyhláška ministerstva vnitra České socialistické republiky o podnikových archivech · 96/1972 Sb. · § 14 · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 14 stanovuje, že ústřední orgány státní správy mají povinnost vydávat pro organizace ve své působnosti vzorové spisové řády a skartační směrnice, a to po projednání s Ministerstvem vnitra.
§ 14 Úkoly nadřízených orgánů
Ústřední orgány vydávají v oboru své působnosti pro organizace po projednání s ministerstvem vnitra vzorové spisové řády a skartační směrnice.
Paragraf 14 stanovuje, že ústřední orgány státní správy mají povinnost vydávat pro organizace ve své působnosti vzorové spisové řády a skartační směrnice, a to po projednání s Ministerstvem vnitra.
Co to znamená v praxi
Ústřední orgány (např. ministerstva) vytvářejí jednotné pokyny pro správu dokumentů a jejich vyřazování pro organizace, které spadají pod jejich dohled.
Tyto pokyny (spisové řády a skartační směrnice) slouží jako závazné vzory pro organizace, aby zajistily správné a jednotné nakládání s písemnostmi.
Před vydáním těchto vzorových dokumentů je nutné získat souhlas Ministerstva vnitra, což zajišťuje soulad s obecnými předpisy pro archivnictví.
Na co si dát pozor
Organizace by měly sledovat, zda pro ně jejich nadřízený ústřední orgán vydal takové vzorové dokumenty a řídit se jimi.
Ústřední orgány musí zajistit projednání s Ministerstvem vnitra, aby jimi vydané vzory byly platné a v souladu s archivní legislativou.