§ 2 Vyhláška ministerstva vnitra České socialistické republiky o podnikových archivech – Zřizování a spravování podnikových archivů
Vyhláška ministerstva vnitra České socialistické republiky o podnikových archivech · 96/1972 Sb. · § 2 · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 2 stanovuje, že organizace mají povinnost pečovat o archiválie a za tímto účelem zřizují podnikové archivy.
§ 2 Zřizování a spravování podnikových archivů
Organizace všestranně pečují o archiválie, zejména pokud jde o jejich soustředění k trvalému uložení, jejich ochranu, evidenci, zpřístupňování a využívání pro účely hospodářské, technické, politické a kulturně výchovné i vědecké, jakož i dohlížejí na dodržování předpisů o spisové evidenci a na vyřazování (skartaci) písemností. K tomu zřizují podnikové archivy.
Paragraf 2 stanovuje, že organizace mají povinnost pečovat o archiválie a za tímto účelem zřizují podnikové archivy.
Co to znamená v praxi
Organizace musí zajistit shromažďování archiválií pro jejich trvalé uložení.
Je nutné chránit archiválie, vést o nich evidenci a umožnit jejich zpřístupnění a využívání pro různé účely (hospodářské, technické, politické, kulturně výchovné a vědecké).
Organizace dohlížejí na dodržování předpisů týkajících se spisové evidence a na proces vyřazování (skartace) písemností.
Pro plnění těchto úkolů organizace zřizují vlastní podnikové archivy.
Na co si dát pozor
Organizace musí aktivně pečovat o archiválie ve všech uvedených aspektech, nejen je pasivně ukládat.
Dohled nad dodržováním předpisů o spisové evidenci a skartaci je výslovně zmíněn jako povinnost.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.