§ 3 Vyhláška ministerstva vnitra České socialistické republiky o podnikových archivech – Zřizování a spravování podnikových archivů
Vyhláška ministerstva vnitra České socialistické republiky o podnikových archivech · 96/1972 Sb. · § 3 · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 3 vyhlášky 96/1972 stanovuje, které organizace mají povinnost zřizovat podnikové archivy, a dává Ministerstvu vnitra pravomoc rozhodnout o ukládání archiválií těchto organizací do státních nebo okresních archivů.
§ 3 Zřizování a spravování podnikových archivů
(1) Podnikové archivy zřizují tyto organizace:
a) ústředně řízené státní hospodářské organizace,
b) ústředně řízené rozpočtové a příspěvkové organizace, pokud plní hospodářské úkoly,
c) peněžní a pojišťovací organizace a
d) výrobní a spotřební družstva a družstevní podniky zřízení vyššími družstevními organizacemi.
(2) Ministerstvo vnitra může po projednání s organizací uvedenou v předchozím odstavci (dále jen „organizace“) stanovit, že z důvodu účelnosti má ukládat archiválie ve státním archivu, popřípadě v okresním archivu nebo v Archivu hlavního města Prahy, v Archivu města Brna, v Archivu města Ostravy, v Archivu města Plzně (dále jen „archiv národního výboru“).
Paragraf 3 vyhlášky 96/1972 stanovuje, které organizace mají povinnost zřizovat podnikové archivy, a dává Ministerstvu vnitra pravomoc rozhodnout o ukládání archiválií těchto organizací do státních nebo okresních archivů.
Co to znamená v praxi
Povinnost zřídit podnikový archiv se týká konkrétních typů organizací, jako jsou ústředně řízené státní hospodářské organizace, peněžní a pojišťovací organizace, nebo výrobní a spotřební družstva.
Ministerstvo vnitra má možnost po projednání s danou organizací rozhodnout, že archiválie nebudou uloženy v podnikovém archivu, ale ve státním archivu, okresním archivu nebo v archivech velkých měst.
Toto ustanovení umožňuje flexibilitu v ukládání archiválií, pokud je to účelné, a přesouvá odpovědnost za jejich uložení na specializované státní či městské archivy.
Na co si dát pozor
Rozhodnutí o ukládání archiválií do státního či jiného archivu je na Ministerstvu vnitra a musí být projednáno s dotčenou organizací.
Seznam organizací s povinností zřídit archiv je taxativní, tedy přesně vymezený v odstavci 1.