§ 5 Vyhláška ministerstva vnitra České socialistické republiky o podnikových archivech – Organizace mohou uzavřít písemnou dohodu
Vyhláška ministerstva vnitra České socialistické republiky o podnikových archivech · 96/1972 Sb. · § 5 · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 5 vyhlášky 96/1972 umožňuje organizacím, které mají povinnost zřizovat podnikové archivy, dohodnout se na ukládání svých archiválií do společného archivu, který bude zřízen u jedné z nich.
§ 5
Organizace mohou uzavřít písemnou dohodu, že budou archiválie ukládat do společného archivu (sdružený podnikový archiv), který bude zřízen u jedné z nich. Dohoda vyžaduje ke své platnosti schválení ministerstva vnitra, které věc projedná s orgány nadřízenými organizacím.
Paragraf 5 vyhlášky 96/1972 umožňuje organizacím, které mají povinnost zřizovat podnikové archivy, dohodnout se na ukládání svých archiválií do společného archivu, který bude zřízen u jedné z nich.
Co to znamená v praxi
Více organizací může mít jeden společný archiv pro své archiválie, místo aby každá zřizovala vlastní.
Tento společný archiv (sdružený podnikový archiv) je fyzicky umístěn u jedné z dohodnutých organizací.
Pro platnost takové dohody je nutné písemné vyhotovení a schválení Ministerstvem vnitra.
Ministerstvo vnitra před schválením projedná věc s nadřízenými orgány dotčených organizací.
Na co si dát pozor
Dohoda musí být písemná.
Bez schválení Ministerstvem vnitra není dohoda platná.
Ministerstvo vnitra projednává věc s nadřízenými orgány, což může ovlivnit proces schvalování.
Hlídat změny § 5 – pošleme e-mail, když se paragraf novelizuje.