§ 4 Vyhláška ministerstva vnitra České socialistické republiky o podnikových archivech – Organizace může zřídit pobočku svého podnikového archivu…

Stručně

Paragraf 4 vyhlášky 96/1972 Sb. stanoví, že organizace může zřídit pobočku svého podnikového archivu pro svou nižší organizační složku, pokud je to naléhavě nutné, zejména kvůli důležitosti archiválií pro tuto složku nebo její vzdálenosti od hlavního archivu.

Co to znamená v praxi

• Organizace má možnost decentralizovat správu archiválií tím, že zřídí pobočku archivu blíže k organizační složce, která s archiváliemi často pracuje nebo pro kterou jsou archiválie klíčové.
• Rozhodnutí o zřízení pobočky musí být podloženo „naléhavou potřebou“, což znamená, že by mělo jít o opodstatněný krok, nikoli o libovolné rozhodnutí.
• Dva hlavní důvody pro zřízení pobočky jsou buď velký význam archiválií pro činnost dané nižší složky, nebo značná vzdálenost této složky od centrálního podnikového archivu.

Na co si dát pozor

• Zřízení pobočky není automatické právo, ale je podmíněno existencí „naléhavé potřeby“.
• Důvody pro zřízení pobočky musí být konkrétní a souviset buď s významem archiválií, nebo s logistikou (vzdáleností).