§ 9 vyhláška ministerstva vnitra České socialistické republiky o podnikových archivech – Archiválie v podnikových archivech se samostatně evidují…
Vyhláška ministerstva vnitra České socialistické republiky o podnikových archivech · 96/1972 Sb. · Ostatní právní předpisy · neoficiální nadpis
Stručně: Paragraf 9 stanovuje, že archiválie v podnikových archivech musí být samostatně evidovány a ukládány odděleně od ostatních písemností, a to v prostorách, které je chrání před ztrátou, odcizením, poškozením nebo zničením. Archiválie, tedy dokumenty s trvalou historickou hodnotou, se nesmí míchat s běžnými dokumenty ve spisovnách ani s účetními záznamy. (§ 9 zákona č. 96/1972 Sb., vyhláška ministerstva vnitra České socialistické republiky o podnikových archivech, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 96/1972 Sb.
(1) Archiválie v podnikových archivech se samostatně evidují a ukládají odděleně od písemností ve spisovnách**) a v účetních archivech.***)
(2) Archiválie se ukládají v prostorách, v nichž jsou zabezpečeny před ztrátou, odcizením, poškozením nebo zničením.†)
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Archiválie, tedy dokumenty s trvalou historickou hodnotou, se nesmí míchat s běžnými dokumenty ve spisovnách ani s účetními záznamy.
- Pro archiválie je nutné vést oddělenou evidenci, což znamená, že musí být jasně dohledatelné a odlišené od ostatních dokumentů.
- Místo uložení archiválií musí být zabezpečeno tak, aby se zabránilo jejich poškození (např. vlhkostí, škůdci), ztrátě, krádeži nebo úmyslnému zničení.
- Podnikový archiv musí mít vyhrazené prostory, které splňují požadavky na ochranu archiválií.
Na co si dát pozor
- Je třeba zajistit fyzické oddělení archiválií od ostatních dokumentů a účetních záznamů.
- Je nutné dbát na vhodné podmínky uložení (např. teplota, vlhkost, zabezpečení proti požáru a krádeži).
- Samostatná evidence archiválií je klíčová pro jejich správné spravování a dohledatelnost.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.