§ 8 Vyhláška ministerstva vnitra České socialistické republiky o podnikových archivech – Vyřazování písemností v organizacích a ukládání archiválií v podnikových archivech
Vyhláška ministerstva vnitra České socialistické republiky o podnikových archivech · 96/1972 Sb. · § 8 · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 8 vyhlášky 96/1972 stanovuje, že organizace musí předložit návrhy na vyřazení písemností státnímu archivu nebo ministerstvu vnitra a smí je zničit až po schválení; podniky zabývající se ničením písemností je nesmí převzít bez písemného potvrzení o schválení zničení.
§ 8 Vyřazování písemností v organizacích a ukládání archiválií v podnikových archivech
(1) Organizace je povinna předkládat podle předpisů o vyřazování (skartaci)*) návrhy na vyřazování písemných, obrazových, zvukových a jiných záznamů (dále jen „písemností“) státnímu archivu v kraji, kde má sídlo, popř. ministerstvu vnitra, jestliže si to vyhradí. Odevzdat vyřazené písemnosti ke zničení smí organizace až po schválení návrhu.
(2) Podniky sběrných surovin nebo podniky provádějící průmyslové zničení písemností nesmějí vyřazené písemnosti převzít bez písemného potvrzení příslušného orgánu uvedeného v předchozím odstavci, že písemnosti mohou být zničeny.
Paragraf 8 vyhlášky 96/1972 stanovuje, že organizace musí předložit návrhy na vyřazení písemností státnímu archivu nebo ministerstvu vnitra a smí je zničit až po schválení; podniky zabývající se ničením písemností je nesmí převzít bez písemného potvrzení o schválení zničení.
Co to znamená v praxi
Organizace nemohou svévolně ničit písemnosti; musí projít schvalovacím procesem u příslušného státního archivu nebo ministerstva vnitra.
Předložení návrhu na vyřazení (skartaci) je povinné pro všechny typy záznamů – písemné, obrazové, zvukové a jiné.
Firmy, které se zabývají ničením dokumentů, mají povinnost ověřit si, zda byly písemnosti řádně schváleny ke zničení, a nesmí je převzít bez písemného potvrzení.
Tento proces zajišťuje, že historicky nebo jinak cenné dokumenty nejsou zničeny a jsou uchovány pro budoucí generace.
Na co si dát pozor
Organizace musí pečlivě dodržovat předpisy o vyřazování (skartaci), aby nedošlo k neoprávněnému zničení písemností.
Je nezbytné získat písemné schválení před samotným zničením písemností; ústní souhlas nestačí.
Podniky provádějící zničení písemností musí být obezřetné a vždy vyžadovat písemné potvrzení o schválení zničení, aby se vyhnuly porušení zákona.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.