§ 8 vyhláška ministerstva vnitra České socialistické republiky o podnikových archivech – Vyřazování písemností v organizacích a ukládání archiválií v podnikových archivech
Vyhláška ministerstva vnitra České socialistické republiky o podnikových archivech · 96/1972 Sb. · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 8 vyhlášky 96/1972 stanovuje, že organizace musí předložit návrhy na vyřazení písemností státnímu archivu nebo ministerstvu vnitra a smí je zničit až po schválení; podniky zabývající se ničením písemností je nesmí převzít bez písemného potvrzení o schválení zničení. Organizace nemohou svévolně ničit písemnosti; musí projít schvalovacím procesem u příslušného státního archivu nebo ministerstva vnitra. (§ 8 zákona č. 96/1972 Sb., vyhláška ministerstva vnitra České socialistické republiky o podnikových archivech, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Vyřazování písemností v organizacích a ukládání archiválií v podnikových archivech
- Týká se: ministerstvo
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 96/1972 Sb.
(1) Organizace je povinna předkládat podle předpisů o vyřazování (skartaci)*) návrhy na vyřazování písemných, obrazových, zvukových a jiných záznamů (dále jen „písemností“) státnímu archivu v kraji, kde má sídlo, popř. ministerstvu vnitra, jestliže si to vyhradí. Odevzdat vyřazené písemnosti ke zničení smí organizace až po schválení návrhu.
(2) Podniky sběrných surovin nebo podniky provádějící průmyslové zničení písemností nesmějí vyřazené písemnosti převzít bez písemného potvrzení příslušného orgánu uvedeného v předchozím odstavci, že písemnosti mohou být zničeny.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Organizace nemohou svévolně ničit písemnosti; musí projít schvalovacím procesem u příslušného státního archivu nebo ministerstva vnitra.
- Předložení návrhu na vyřazení (skartaci) je povinné pro všechny typy záznamů – písemné, obrazové, zvukové a jiné.
- Firmy, které se zabývají ničením dokumentů, mají povinnost ověřit si, zda byly písemnosti řádně schváleny ke zničení, a nesmí je převzít bez písemného potvrzení.
- Tento proces zajišťuje, že historicky nebo jinak cenné dokumenty nejsou zničeny a jsou uchovány pro budoucí generace.
Na co si dát pozor
- Organizace musí pečlivě dodržovat předpisy o vyřazování (skartaci), aby nedošlo k neoprávněnému zničení písemností.
- Je nezbytné získat písemné schválení před samotným zničením písemností; ústní souhlas nestačí.
- Podniky provádějící zničení písemností musí být obezřetné a vždy vyžadovat písemné potvrzení o schválení zničení, aby se vyhnuly porušení zákona.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 4 Katalog prací ve veřejných službách a správě (Nařízení vlády o katalogu prací ve veřej)§ 8 Vyřazování písemností v organizacích a ukládá (Vyhláška ministerstva vnitra Slovenské s)§ 7 Vyřazování písemností v organizacích a ukládá (Vyhláška ministerstva vnitra Slovenské s)§ 7 VZOROVÉ STANOVY (Nařízení vlády Československé socialisti)§ 4 Účinnost (Nařízení vlády, kterým se stanoví katalo)