Vyhláška ministerstva vnitra České socialistické republiky o podnikových archivech

Ústřední orgány vydávají v oboru své působnosti pro organizace po projednání s ministerstvem vnitra vzorové spisové řády a skartační směrnice.

Orgány přímo nadřízené organizacím dohlížejí na dodržování předpisů o zřizování a spravování podnikových archivů, jakož i na to, aby ve spisovnách organizací byly řádně evidovány všechny soubory písemností. Tyto orgány mohou pověřit svého pracovníka kontrolou činnosti podnikových archivů (oborový archivář), který se v odborných otázkách řídí předpisy ministerstva vnitra.

(1) Ministerstvo vnitra dozírá na provádění právních předpisů upravujících činnost podnikových archivů a navrhuje příslušným orgánům opatření k odstranění zjištěných nedostatků. Tento dohled může vykonávat prostřednictvím státních archivů v krajích, popřípadě archivů národních výborů.

(2) Pověření pracovníci ministerstva vnitra a státních archivů v krajích, popřípadě pověření pracovníci archivů národních výborů, pokud vykonávají dohled podle ustanovení předchozího odstavce, jsou oprávněni za účelem kontroly stavu podnikových archivů a spisoven vstupovat do prostor, kde jsou umístěny.

(1) Organizace zřídí podnikový archiv nejpozději do pěti let od svého založení; převezme-li však zcela nebo zčásti archiválie po svém právním předchůdci, zřídí současně podnikový archiv.

(2) Jestliže organizace, která není uvedena v § 3 odst. 1, zřídila před počátkem účinnosti této vyhlášky podnikový archiv, může jej spravovat i nadále, pokud obdrží souhlas ministerstva vnitra, o nějž požádá do 6 měsíců od počátku účinnosti této vyhlášky.

(3) Jestliže však organizace uvedená v odstavci 2 nehodlá podnikový archiv dále spravovat nebo potřebný souhlas jí byl odepřen, uloží v podnikovém archivu soustředěné archiválie ve státním archivu, popřípadě v archivu národního výboru,**) ve lhůtě určené příslušným archivem. Tento archiv určí také způsob a bližší podmínky odevzdání a přijímání archiválií. Náklady spojené s odevzdáním archiválií do příslušného archivu uvedená organizace uhradí ze svých prostředků.

Zrušuje se vyhláška ministerstva vnitra č. 153/1956 Ú. l., o archivech hospodářských a rozpočtových organizací, ve znění vládního nařízení č. 38/1966 Sb.

Tato vyhláška nabývá účinnosti dnem 1. ledna 1973.

Ministr:

Ing. Jung v. r.

*) Vyhláška ministerstva vnitra č. 62/1953 Ú. l., o zásadách pro vyřazování (skartaci) písemností; nařízení vlády Československé socialistické republiky č. 153/1971 Sb., o informační soustavě organizací, aj. Spadají sem i archiválie vytříděné z účetních archivů po skončení úschovy písemností informační soustavy v těchto archivech (§ 44 nař. vlády ČSSR č. 153/1971 Sb.), jakož i archiválie pocházející ze spisoven technických, fotografického a filmového materiálu aj., patří sem i pečetidla a razítka. Rovněž sem spadají archiválie vytříděné z utajovaných písemností, jejichž stupeň utajení byl zrušen podle č. 9 a 92 směrnic federálního ministerstva vnitra ze dne 23. prosince 1971, čj. SKU-207/1971, pro manipulaci a dopravu písemných a jiných materiálů obsahujících skutečnosti tvořící předmět státního, hospodářského a služebního tajemství.

*) Vyhláška ministerstva vnitra č. 62/1953 Ú. l., o zásadách pro vyřazování (skartaci) písemností; nařízení vlády Československé socialistické republiky č. 153/1971 Sb., o informační soustavě organizací.

**) Č. 78 směrnic federálního ministerstva vnitra ze dne 23. prosince 1971, čj. SKU-207/1971 pro manipulaci a dopravu písemných a jiných materiálů obsahujících skutečnosti tvořící předmět státního, hospodářského a služebního tajemství.

***) § 39 a násl. nařízení vlády ČSSR č. 153/1971 Sb.

†) Směrnice ministerstva vnitra ze dne 13. ledna 1972, poř. č. 3 Ú. v. ČSR z roku 1972, o ochraně archiválií uložených v archivech na území České socialistické republiky (reg. v částce 7 Sbírky zákonů z r. 1972).

*) Např. směrnicemi ministerstva vnitra ze dne 1. října 1965, čj. SV-1107/40-65 o nahlížení do písemností uložených v archivech a spisovnách, aj.

**) Směrnice ministerstva vnitra ze dne 17. ledna 1964, poř. č. 3 Sb. NV z roku 1964, o ukládání archivního materiálu ve státních archivech a archivech národních výborů (reg. v částce 25 Sbírky zákonů z r. 1964).