§ 26a Vyhláška, kterou se mění vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, ve znění pozdějších předpisů – Použití pravidel týkajících se dokumentů na spis
Vyhláška, kterou se mění vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, ve znění pozdějších předpisů · 96/2023 Sb. · § 26a
Stručně: Paragraf 26a stanoví, že pravidla pro dokumenty se použijí i na spisy, pokud pro spisy nejsou stanovena zvláštní pravidla a pokud to povaha spisu nevylučuje.
§ 26a Použití pravidel týkajících se dokumentů na spis
Nestanoví-li § 2 až 11, § 13 až 16 a § 18 až 26 pravidla pro spis, jejich ustanovení týkající se dokumentu se použijí na spis obdobně, ledaže to vylučuje jeho povaha.“.
Čl. II
Veřejnoprávní původci uvedou výkon spisové služby do souladu s požadavky vyhlášky č. 259/2012 Sb., ve znění účinném ode dne nabytí účinnosti této vyhlášky, do 31. prosince 2026.
Čl. III
Tato vyhláška nabývá účinnosti dnem 1. července 2023.
Ministr:
Mgr. Bc. Rakušan v. r.
Paragraf 26a stanoví, že pravidla pro dokumenty se použijí i na spisy, pokud pro spisy nejsou stanovena zvláštní pravidla a pokud to povaha spisu nevylučuje.
Co to znamená v praxi
Pokud vyhláška neříká, jak se má zacházet se spisem, použijí se na něj pravidla, která vyhláška stanoví pro jednotlivé dokumenty.
To platí pro pravidla uvedená v § 2 až 11, § 13 až 16 a § 18 až 26.
Veřejnoprávní původci musí uvést výkon spisové služby do souladu s novými požadavky do 31. prosince 2026.
Na co si dát pozor
Pravidla pro dokumenty se na spis nepoužijí, pokud to jeho povaha vylučuje.
Pravidla pro dokumenty se na spis nepoužijí, pokud pro spis existují zvláštní pravidla v § 2 až 11, § 13 až 16 a § 18 až 26.