§ 25 vyhláška, kterou se mění vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, ve znění pozdějších předpisů – Jmenný rejstřík
Vyhláška, kterou se mění vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, ve znění pozdějších předpisů · 96/2023 Sb.
Stručně: Paragraf 25 vyhlášky 96/2023 stanovuje, jak veřejnoprávní původce (např. úřad) pracuje se jmenným rejstříkem, konkrétně jak ověřuje a zaznamenává osoby spojené s dokumenty a spisy. Veřejnoprávní původce musí u každého přijatého dokumentu zkontrolovat, zda je odesílatel v rejstříku, a propojit ho s dokumentem nebo spisem. (§ 25 zákona č. 96/2023 Sb., vyhláška, kterou se mění vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, ve znění pozdějších předpisů, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Jmenný rejstřík
- Odkazuje na: § 26a
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 96/2023 Sb.
(1) Veřejnoprávní původce ověří u přijatého dokumentu existenci záznamu o osobě odesílatele ve jmenném rejstříku a zaznamená ve jmenném rejstříku vazbu na dokument nebo spis k příslušnému záznamu ve jmenném rejstříku.
(2) Veřejnoprávní původce vybere při odeslání dokumentu adresáta ze záznamů ve jmenném rejstříku.
(3) V případě, že veřejnoprávní původce shledá potřebu vedení údajů ve jmenném rejstříku o jiné osobě, jíž se dokument týká a která není osobou uvedenou v odstavci 1 nebo 2, ověří existenci záznamu o této osobě ve jmenném rejstříku a zaznamená ve jmenném rejstříku vazbu na dokument nebo spis k příslušnému záznamu ve jmenném rejstříku.
(4) Veřejnoprávní původce vytvoří ve jmenném rejstříku nový záznam v případě, že ve jmenném rejstříku není obsažen záznam o odesílateli, adresátovi nebo jiné osobě podle odstavců 1 až 3.
(5) Veřejnoprávní původce ověří správnost a aktuálnost údajů ve jmenném rejstříku ze zdrojů souvisejících s plněním úkolů v jeho působnosti, popřípadě údaje z těchto zdrojů doplňuje vždy nejméně při zaznamenání vazby na dokument nebo spis k příslušnému záznamu ve jmenném rejstříku a při odeslání dokumentu.“.
79. V § 26 odst. 1 se slova „v listinné podobě“ zrušují, za slovo „dokumenty“ se vkládají slova „nebo spisy“ a za slova „evidenci dokumentů“ se vkládají slova „nebo spisů“.
80. V § 26 odstavec 3 zní:
„(3) Pokud jsou dokumenty nebo spisy evidovány v náhradní evidenci, veřejnoprávní původce
a) evidenčně převede dokumenty nebo spisy evidované v náhradní evidenci do evidenční pomůcky, ve které obvykle dokumenty nebo spisy eviduje, nebo
b) ponechá dokumenty nebo spisy zaevidované v náhradní evidenci a ty dokumenty nebo spisy, které nelze vyřídit v náhradní evidenci, eviduje v evidenční pomůcce, ve které obvykle dokumenty nebo spisy eviduje.“.
81. § 26a včetně nadpisu zní:
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Veřejnoprávní původce musí u každého přijatého dokumentu zkontrolovat, zda je odesílatel v rejstříku, a propojit ho s dokumentem nebo spisem.
- Při odesílání dokumentu musí veřejnoprávní původce vybrat adresáta ze záznamů ve jmenném rejstříku.
- Pokud se dokument týká jiné osoby, která není odesílatelem ani adresátem, veřejnoprávní původce ověří její existenci v rejstříku a propojí ji s dokumentem nebo spisem.
- Pokud odesílatel, adresát nebo jiná dotčená osoba v rejstříku není, veřejnoprávní původce vytvoří nový záznam.
- Veřejnoprávní původce musí ověřovat správnost a aktuálnost údajů v rejstříku vždy nejméně při propojení s dokumentem/spisem a při odeslání dokumentu.
Na co si dát pozor
- Veřejnoprávní původci musí uvést výkon spisové služby do souladu s touto vyhláškou do 31. prosince 2026.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 25 Jmenný rejstřík (Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové )§ 1a Matriční kniha (Zákon o matrikách, jménu a příjmení a o )§ 4 Evidence národního majetku v prozatímní správ (Vyhláška federálního ministerstva financ)§ 8 (Vyhláška Ministerstva financí o hospodař)§ 4 Evidence majetku v prozatímní správě (Vyhláška federálního ministerstva financ)