§ 2 Zákon České národní rady o archivnictví – Archiválie
Zákon České národní rady o archivnictví · 97/1974 Sb. · § 2 · Správní právo
Stručně: Paragraf 2 definuje archiválie jako záznamy s trvalou hodnotou, které vznikly činností různých subjektů, a stanovuje, kdo a jak posuzuje jejich trvalou hodnotu a informuje o tom, že se jedná o archiválii.
§ 2 Archiválie
(1) Archiválie jsou písemné, obrazové, zvukové a jiné záznamy, které vzešly z činnosti státních orgánů, obcí a jiných právnických osob i z činnosti fyzických osob a které vzhledem ke svému dokumentárnímu významu mají trvalou hodnotu.
(2) Trvalou hodnotu písemných, obrazových, zvukových a jiných záznamů (dále jen „písemností“) posoudí podle stanovených kritérií [§ 31 odst. 1 písm. a)] ve skartačním řízení archiv, který dohlíží na vyřazování (skartaci) písemností, mimo skartační řízení státní oblastní archiv, v jehož územním obvodu je písemnost.
(3) Posuzováním písemností může ministerstvo vnitra pověřit jiný archiv, než který by byl příslušný podle odstavce 2, popřípadě může vztáhnout tuto působnost na sebe.
(4) O tom, že písemnost je archiválií, vyrozumí orgán (archiv) uvedený v odstavcích 2 a 3 toho, kdo je oprávněn s ní nakládat.
Paragraf 2 definuje archiválie jako záznamy s trvalou hodnotou, které vznikly činností různých subjektů, a stanovuje, kdo a jak posuzuje jejich trvalou hodnotu a informuje o tom, že se jedná o archiválii.
Co to znamená v praxi
Archiválií se stává záznam (písemný, obrazový, zvukový atd.), který má trvalou hodnotu a vznikl činností státních orgánů, obcí, jiných právnických osob nebo fyzických osob.
O tom, zda má záznam trvalou hodnotu, rozhoduje archiv v rámci skartačního řízení, nebo státní oblastní archiv, pokud se jedná o záznam mimo skartační řízení.
Ministerstvo vnitra může pověřit posuzováním trvalé hodnoty i jiný archiv, než který by byl jinak příslušný, nebo si tuto pravomoc může ponechat samo.
Ten, kdo má právo nakládat s daným záznamem, bude informován o tom, že se jedná o archiválii.
Na co si dát pozor
Rozhodnutí o trvalé hodnotě záznamu a jeho zařazení mezi archiválie není na původci záznamu, ale na příslušném archivu nebo ministerstvu vnitra.
Informace o tom, že záznam je archiválií, je sdělována tomu, kdo je oprávněn s ní nakládat, což implikuje určité povinnosti a omezení v nakládání s takovým záznamem.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.