§ 2 zákon ČNR o archivnictví – Archiválie
Zákon České národní rady o archivnictví · 97/1974 Sb. · Správní právo
Stručně: Paragraf 2 definuje archiválie jako záznamy s trvalou hodnotou, které vznikly činností různých subjektů, a stanovuje, kdo a jak posuzuje jejich trvalou hodnotu a informuje o tom, že se jedná o archiválii. Archiválií se stává záznam (písemný, obrazový, zvukový atd.), který má trvalou hodnotu a vznikl činností státních orgánů, obcí, jiných právnických osob nebo fyzických osob. (§ 2 zákona č. 97/1974 Sb., zákon ČNR o archivnictví, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Archiválie
- Týká se: obec, ministerstvo
- Odkazuje na: § 31
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 97/1974 Sb.
(1) Archiválie jsou písemné, obrazové, zvukové a jiné záznamy, které vzešly z činnosti státních orgánů, obcí a jiných právnických osob i z činnosti fyzických osob a které vzhledem ke svému dokumentárnímu významu mají trvalou hodnotu.
(2) Trvalou hodnotu písemných, obrazových, zvukových a jiných záznamů (dále jen „písemností“) posoudí podle stanovených kritérií [§ 31 odst. 1 písm. a)] ve skartačním řízení archiv, který dohlíží na vyřazování (skartaci) písemností, mimo skartační řízení státní oblastní archiv, v jehož územním obvodu je písemnost.
(3) Posuzováním písemností může ministerstvo vnitra pověřit jiný archiv, než který by byl příslušný podle odstavce 2, popřípadě může vztáhnout tuto působnost na sebe.
(4) O tom, že písemnost je archiválií, vyrozumí orgán (archiv) uvedený v odstavcích 2 a 3 toho, kdo je oprávněn s ní nakládat.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Archiválií se stává záznam (písemný, obrazový, zvukový atd.), který má trvalou hodnotu a vznikl činností státních orgánů, obcí, jiných právnických osob nebo fyzických osob.
- O tom, zda má záznam trvalou hodnotu, rozhoduje archiv v rámci skartačního řízení, nebo státní oblastní archiv, pokud se jedná o záznam mimo skartační řízení.
- Ministerstvo vnitra může pověřit posuzováním trvalé hodnoty i jiný archiv, než který by byl jinak příslušný, nebo si tuto pravomoc může ponechat samo.
- Ten, kdo má právo nakládat s daným záznamem, bude informován o tom, že se jedná o archiválii.
Na co si dát pozor
- Rozhodnutí o trvalé hodnotě záznamu a jeho zařazení mezi archiválie není na původci záznamu, ale na příslušném archivu nebo ministerstvu vnitra.
- Informace o tom, že záznam je archiválií, je sdělována tomu, kdo je oprávněn s ní nakládat, což implikuje určité povinnosti a omezení v nakládání s takovým záznamem.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 40 (Zákon o archivnictví a spisové službě a )§ 12a Vytváření, správa a zpřístupňování metadat ar (Vyhláška, kterou se provádějí některá us)§ 12a „Vytváření, správa a zpřístupňování metadat a (Vyhláška, kterou se mění vyhláška č. 645)§ 24 Práva a povinnosti vlastníka a držitele archi (Zákon o archivnictví a spisové službě a )§ 2 Změny v evidenci Národního archivního dědictv (Vyhláška, kterou se provádějí některá us)