§ 12a Vyhláška, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů – Vytváření, správa a zpřístupňování metadat archiválií

§ 12a Vytváření, správa a zpřístupňování metadat archiválií (1) Základní identifikaci archiválie tvoří a) identifikátor archiválie přidělený digitálním archivem, jde-li o archiválii v digitální podobě, b) název archivního souboru, c) doba vzniku archiválie, d) název nebo obchodní firma původce archivního souboru, popřípadě i název nebo označení jeho vnitřního organizačního útvaru, e) stručný obsah archiválie, f) datový formát archiválie a jeho verze, jde-li o archiválii v digitální podobě, g) druh a počet evidenčních jednotek, h) velikost evidenčních jednotek v bytech, jde-li o archiválii v digitální podobě, i) údaj o tom, že archiválie obsahuje obchodní, bankovní anebo obdobné tajemství nebo osobní údaje, na které se vztahuje zvláštní režim ochrany podle jiných právních předpisů2), j) jazyk, ve kterém je archiválie pořízena, k) skutečnosti nutné pro zobrazení nebo jiné zpracování obsahu archiválie v digitální podobě, jde-li o databázi. (2) Popis zpracované archiválie obsahuje údaje o zatřídění evidenční jednotky do struktury archivního souboru a odkaz na archivní pomůcku.